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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Immobilienverwalter (m/w/d) in Teilzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Immobilienverwalter (m/w/d) in Teilzeit

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Immobilienverwalter (m/w/d) in Teilzeit

Arau, Gudrun

Immobilien

Schorndorf

  • Art der Anstellung: Teilzeit
  • 37.500 € – 53.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Immobilienverwalter (m/w/d) in Teilzeit

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Über diesen Job

Das Arau Areal sucht zur weiteren Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n, eigenständige/n und vertrauenswürdige/n Immobilienverwalter (m/w/d) sowie eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Verwaltung und das Management aller Aufgaben rund um die Immobilienvermietung. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Immobilienverwalter (m/w/d) in Teilzeit Ihre Schwerpunkte:

  • Aufbau, Implementierung und Verwaltung einer digitalen Arbeitsstruktur inkl. Migration aller bereits vorhandenen Bereiche und Dateien sowie fortlaufende Datenerfassung und -pflege
  • Schriftliche und persönliche Korrespondenz mit den Mietern, Architekten, Handwerkern, Bauleitung, Versicherungen, Behörden etc. in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Team
  • Einführung und Pflege eines digitalen Kalenders mit allen Terminen und Fristen bzgl. der Immobilienverwaltung
  • Büromanagement inkl. Organisation und Verwaltung aller anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Überprüfung, Digitalisierung und Verwaltung aller bestehenden Mietverträge
  • Koordinierung und Verwaltung anstehender (technischer) Wartungen
  • Beantragung, Kommunikation und Management von Mieterwechseln, Versicherungen, Flächenaufteilung, etc.
  • Ansprechpartner für Mieter, Hausmeister, Haustechniker etc.
  • Begleitung von Sanierungsmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit Bauleitung und Eigentümer Ihre Qualifikation:
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in Projektmanagement/Immobilienverwaltung
  • Eigenverantwortliche, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • strukturiertes, organisiertes und detailgenaues Arbeiten
  • Freundliches Auftreten, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit
  • Erfahrener Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Wir bieten:
  • Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Freundliche, angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Flache Hierarchien in einem kleinen Team
  • Arbeitsumfang: 15-20 Stunden pro Woche
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen – mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Starttermins - an k.titz@arausol.de.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Gehalts-Prognose

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