Jobbeschreibung

In Schorndorf unterstützt du ein innovatives Technologieunternehmen im administrativen Bereich. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen im Technologiepark. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und hilfst dabei, die administrativen Prozesse zu optimieren. Diese Position eignet sich besonders für Studierende technischer Fachrichtungen oder Personen mit Interesse an der IT-Branche, die neben dem Studium oder anderen Verpflichtungen flexibel arbeiten möchten.

Branche: IT & Technologie

Jobarten: Büroaushilfen, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags, die Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen, die Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden und Partnern nach Vorgaben, die Unterstützung bei der Terminkoordination und -verwaltung sowie die Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.

Zusätzlich übernimmst du die Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Videokonferenzen, hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Workshops und Schulungen, unterstützt bei der Bestandsverwaltung von IT-Equipment und Büromaterial, führst einfache Recherchen zu technischen Themen durch und hilfst gelegentlich bei der Organisation von Firmenevents.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du über grundlegende Kenntnisse in MS Office (besonders Word, Excel, PowerPoint und Outlook) verfügen, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben, zuverlässig und verantwortungsbewusst sein, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mitbringen sowie Interesse an technischen Themen haben. Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir suchen Personen mit Organisationstalent und der Fähigkeit zum Multitasking, kommunikativen Fähigkeiten für den Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern, einem technikaffinen Mindset und der Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten, Teamfähigkeit und der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, einer schnellen Auffassungsgabe sowie Flexibilität und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar innerhalb der Kernarbeitszeiten (Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr). Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind Einsätze zwischen 15 und 25 Stunden pro Woche möglich. Home-Office-Tage können nach Einarbeitung vereinbart werden.

Zusammenfassung:

Bei dieser Position bieten wir dir einen attraktiven Stundenlohn von 18,00 €, einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen Technologieunternehmen in Schorndorf, flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeit nach Einarbeitung, Einblicke in die Abläufe eines Tech-Unternehmens, ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, die Möglichkeit, deine technischen Kenntnisse zu erweitern sowie regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Entwicklung.