DP World ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Logistik, Supply Chain und Handelslösungen. Mit über 115.000 Mitarbeitenden in 77 Ländern arbeiten wir täglich daran, den globalen Handel effizienter und nachhaltiger zu gestalten.

Als Teil der DP World-Familie erwarten dich nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch echte Gestaltungsmöglichkeiten in einem internationalen, dynamischen Umfeld. Vielfalt, Innovation und Inklusion sind fest in unserer Unternehmenskultur verankert. Mit starken Marken wie syncreon, Imperial und P&O gestalten wir die Zukunft der Logistik und des weltweiten Handels.

Aufgaben

• Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Erstellung von FIBU-Protokollen sowie Kontrolle der Beträge
• Erfassung und Pflege von Verträgen im System
• Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen sowie Führen entsprechender Statistiken
• Abwicklung von Bestellungen und Kontrolle der Lieferungen
• Organisation von Reservierungen und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
• Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Arbeits-, Verfahrens- und Betriebsanweisungen
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern in allen personal- und einkaufsrelevanten Themen
• Erstellung und Pflege von Bedarfsanforderungen und relevanten Daten
• Verwaltung von Verträgen externer Mitarbeiter (Zeit- und Leiharbeit), Kontrolle der Stundenzettel sowie Verbuchung der Eingangsrechnungen
• Administration und Pflege des Zeiterfassungssystems
• Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen
• Pflege von Stammdaten (Lieferanten, Adressen, Bankverbindungen, Zahlungsziele, Kreditoren- und Debitorennummern)
• Erstellung und Veröffentlichung von internen Bekanntmachungen und Aushängen
• Bearbeitung alltäglicher administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder ähnliche Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Spedition/Logistik
• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie flexible, selbstständige Arbeitsweise

Benefits

Wir bieten Ihnen interessante sowie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem international wachsenden Unternehmen. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen Team, individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie langfristige Perspektiven. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen umfangreiche Sozialleistungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Daten werden für den Bewerbungsprozess elektronisch gespeichert, verarbeitet und genutzt.

Diese Stelle besetzen wir ohne Unterstützung von Personaldienstleistern.