Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Im Raum Schwabach unsere Kennziffer: 25229 Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir SIE!

Freuen Sie sich auf

• Verdienstmöglichkeit: 45.000 - 60.000 Eur p.a. je nach Erfahrung
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter technischer Ausstattung und ergonomischer Gestaltung
• Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Miteinander, das Raum für Eigeninitiative lässt
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung bei der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Sorgfältige Terminplanung, Fristenkontrolle und Vor- sowie Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und internen Übersichten
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
• Koordination von Geschäftsreisen sowie gelegentliche Fahrten zum Zweitstandort
• Betreuung interner Kommunikationskanäle (z. B. Social Media, Website, Präsentationsunterlagen)
• Koordination von HR-Maßnahmen bzgl. Arbeitssicherheit
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Unterstützung in Sonderprojekten, Prozesspflege und interner Abstimmung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Hohes Maß an Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Bereitschaft, sich aktiv ins Tagesgeschäft einzubringen
• Kommunikationsstärke sowie ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Situationen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich

Klingt gut für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit

• Angabe unserer Kennziffer
• Lebenslauf
• Allen Arbeitszeugnissen sowie Qualifikationsnachweisen
• Information über aktuelle Vorlaufzeit / möglichen Eintritt
• Ihren Wunschverdienst im Jahr vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@helmi-goettler.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.