Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Planung, Strukturierung und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro
• Selbstständige Koordination von Terminen sowie eigenverantwortliche Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Eigenständige Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive verantwortlicher Bearbeitung der Reisekostenabrechnung

Ihre Qualifikationen:

• Fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation mit administrativem Schwerpunkt
• Nachweisbare, umfassende Berufspraxis in der organisatorischen und administrativen Unterstützung auf verschiedenen Ebenen
• Sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie professionelles Auftreten in der internen und externen Kommunikation
• Sprachliche Gewandtheit auf hohem Niveau zur sicheren Kommunikation im internationalen Umfeld
• Eigenverantwortung, Genauigkeit und Organisationstalent bringen Sie im Arbeitsalltag mit
• Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Informationen sowie ein ausgeprägtes Pflichtbewusstsein

Ihre Vorteile:

• Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.