Jobbeschreibung

In einem renommierten Finanzdienstleistungsunternehmen unterstützt du das Office Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit hohem Qualitätsanspruch. CALUMA vermittelt zuverlässige Mitarbeiter, die Freude an strukturierter Büroarbeit haben und das Team unseres Kunden bei der täglichen Administration unterstützen.

Branche: Finanzdienstleistungen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft

Aufgaben:

Als Office Management Support übernimmst du die Koordination des Empfangsbereichs inklusive Begrüßung von Kunden und Geschäftspartnern, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Ablage und Dokumentenmanagement, die Terminkoordination und Kalenderführung für Führungskräfte sowie die Vorbereitung von Besprechungen inklusive Raumreservierung und Catering-Organisation.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Kundenevents, hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, assistierst bei der Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter sowie bei der Vorbereitung von Unterlagen für externe Dienstleister wie Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, gute EDV-Kenntnisse (besonders MS Office), eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Ein repräsentatives und freundliches Auftreten ist im Finanzdienstleistungsbereich unerlässlich. Erste Erfahrungen im Büro- oder Empfangsbereich sind wünschenswert. Diskretion im Umgang mit sensiblen Kunden- und Unternehmensdaten ist selbstverständlich für dich.

Als Office Management Support im Finanzbereich solltest du folgende Fähigkeiten mitbringen: Gute Computerkenntnisse (besonders Word, Excel, PowerPoint und Outlook), ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern, exzellente Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit kombiniert mit selbstständigem Arbeiten, repräsentatives Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:30 und 17:30 Uhr, 25-30 Stunden pro Woche, idealerweise an festen Tagen oder in festen Zeiten

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,70 € pro Stunde, geregelte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung, eine professionelle Einarbeitung in alle relevanten Bereiche, ein angenehmes Arbeitsumfeld in repräsentativen Räumlichkeiten, Entwicklungsperspektiven bei entsprechender Eignung und Interesse sowie die Möglichkeit, Einblicke in die Finanzdienstleistungsbranche zu gewinnen.