• Du übernimmst die Organisation und das Management aller Abläufe im Wareneingangsprozess.
• Du bist für die interne und externe Korrespondenz verantwortlich.
• Du erfasst Daten und führst Buchungen mit modernen IT-Systemen durch.
• Du entlädst, prüfst und erfasst Warenanlieferungen und bestimmst ihren Verwendungszweck.
• Du unterstützt aktiv bei Versand, Transport, Verteilung und Lagerung von Gütern und Waren.

Aufgaben Sachbearbeitung:

• Du koordinierst Arbeitsabläufe, gestaltest Prozesse mit und sorgst für deren Einhaltung und Umsetzung.
• Du arbeitest aktiv daran, betriebliche Abläufe zu sichern, Prozesse zu optimieren und Servicestandards einzuhalten.
• Du übernimmst die Arbeitsvorbereitung, planst Arbeitseinsätze und unterstützt die Teamleitung bei der Mitarbeitereinsatzsteuerung.
• Du bist an der Aufwandsermittlung für Angebote im Drittkundenmarkt beteiligt.
• Du bereitest Statistiken, wie z. B. Rapportierungen, auf.
• Du aktualisierst und dokumentierst Arbeitsanweisungen.
• Du unterstützt in Vertretungsfällen im Botendienst.

Das bringst du mit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über Kenntnisse im Bausparwesen und kennst idealerweise die Leistungen und Abläufe im Posteingang sowie in der Rapportierung und den Service-Level-Vereinbarungen in der SHF.
• Du hast gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, Outlook) sowie in den diversen Anwendungen in SAP/BOB.
• Du hast gute Deutschkenntnisse.
• Ein schnelles Auffassungsvermögen und Veränderungs- und Gestaltungswillen sowie die Bereitschaft zur Teamarbeit zeichnen dich aus.