Vor 2 Tagen veröffentlicht

Sachbearbeiter Service Support - weltweite Reiseplanung (m/w/d)

OPTIMA pharma GmbH

Maschinenbau, Betriebstechnik

Schwäbisch Hall

Art der Anstellung: Vollzeit
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Über diesen Job

Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte - von flüssig bis fest. Rund 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten weltweit entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma. Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist. #wecareforpeople Kundenspezifische Abfüll- und Prozesslösungen für die Pharma- und Biotech-Industrie. Als integrierter Systemanbieter der Turnkey-Partner für höchste Ansprüche.

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Service Support sind Sie Teil von Optima Pharma GmbH. Durch Ihre professionelle Reiseplanung wirken Sie bei der Entwicklung und Fertigung intelligenter Turnkey-Abfülllösungen inklusive Isolator und Gefriertrockner für die Pharma- und Biotech-Industrie mit. Zukunftsorientiert, nachhaltig und flexibel.
Sie erstellen Kostenaufstellungen, Rechnungen und bereiten die Reisekostenabrechnung vor.
Die vielseitige Kommunikation mit den internen Schnittstellen, Kunden und Behörden im In- und Ausland führen Sie durch.
Sie übernehmen vertretungsweise die Organisation und Koordination aller administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit den Außeneinsätzen der Servicetechniker.
Sie legen Serviceaufträge an und pflegen diese.
Zu den Anforderungen an Arbeitsgenehmigungen sowie kunden- sowie länderspezifische Zugangsberechtigungen stimmen Sie sich gemeinsam mit den intern verantwortlichen Stellen ab.

Ihr Profil

Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) , Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar erfolgreich abgeschlossen und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Ihre guten Deutsch- und sehr guten Englischkenntnisse können Sie sicher einsetzen.
Sie haben Freude im Team in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Sie zeichnen sich durch Ihr hohes Maß an Eigeninitiative, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise aus.
Ihr Umgang mit den MS-Office-Anwendungen ist routiniert.

Unser Angebot

Familiäre Atmosphäre im internationalen Konzern
Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Umfangreiche Schulungsmaßnahmen

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Otto-Hahn-Str. 1 74523 Schwäbisch Hall Deutschland +49 791 9495 - 0 Pharma@optima-packaging.com Bei allen Fragen zu Ihrer Karriere bei OPTIMA bin ich gerne für Sie da. +49 791 506-1691 Karriere@optima-packaging.com Sarah Borsos HR Manager