Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Unternehmensprofil

Brand Support ist eines der führenden Marktforschungs- und Beratungsunternehmen im Bereich Musik- und Programmforschung für Medienmarken in Deutschland und Europa. Seit über 20 Jahren entwickeln wir gemeinsam mit namhaften Kunden erfolgreiche und innovative Content-Strategien.
Du bist kommunikativ, hast einen Blick für’s Wesentliche und arbeitest gerne eigenverantwortlich? Du hast Lust, Teil eines motivierten Teams am Standort Schwaig bei Nürnberg zu werden? Dann komm zu uns!

Stellenprofil

• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen, Angeboten und Verträgen
• Aufbereitung und Auswertung von Studienergebnissen
• Unterstützung im Projektmanagement: Projekt-Tracking, Angebotskalkulation, Zeitplanung, Koordination mit Feldpartnern & Qualitätssicherung
• Selbstständige Übernahme buchhalterischer Aufgaben (z. B. Rechnungsstellung, Spesenabrechnung, Kontrolle von Eingangsrechnungen) in Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Organisation und Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern – auf Deutsch und Englisch
• Eigenständige Reiseorganisation inkl. Buchung von Hotels, Transportmitteln und Erstellung von Reiseplänen für das Team
• Planung und Organisation von Meetings, Events und Kundenaktionen
• Betreuung und Koordination von Werkstudierenden, Praktikant:innen und Azubis
• Unterstützung bei Musikforschungsprojekten inkl. Erstellung von Musikhooks und Collagen
• Pflege der Kundendatenbank und Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen (Newsletter, Mailings, Kundengeschenke etc.)

Kandidatenprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit (Fach-)Abitur
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
• Gutes Sprachgefühl in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
• Organisationstalent, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Führerschein Klasse B

Attraktivitätsfaktoren

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
• Attraktive Vergütung
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Du-Kultur
• Arbeiten in einem engagierten, herzlichen Team mit familiärer Atmosphäre
• Moderne Büroräume mit Gemeinschaftsküche, Lounge-Bereich und Kicker
• Gratis Getränke, Obst & Snacks

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende deine aussagekräftigen Unterlagen an jobs@maisel-consulting.de.