Ausbildung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bei FORTÉ // Standort: Schwalbach am Taunus // Arbeitszeit: Vollzeit // Vertragsart: Ausbildung für 3 Jahre // Start: 01.08.2026

Was machst Du bei FORTÉ

In Deiner Ausbildung sorgst Du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Du unterstützt unsere Teams dabei, spannende Projekte für namhafte Kunden wie Eintracht Frankfurt, Deutsche Börse, Rolls Royce und Hyundai erfolgreich umzusetzen.

Du lernst die organisatorischen, kaufmännischen und kommunikativen Abläufe eines modernen mittelständischen Unternehmens kennen. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Einkauf, Projektteams und Verwaltung und trägst dazu bei, dass Prozesse strukturiert, effizient und professionell ablaufen.

Dabei verbindest Du kaufmännisches Denken mit Organisationstalent und Kommunikation – Fähigkeiten, die in einer zunehmend vernetzten und projektorientierten Arbeitswelt besonders gefragt sind.

Deine Aufgaben

• Angebote gestalten: Du erstellst Angebote und Auftragsbestätigungen, unterstützt unseren Vertrieb bei der Vorbereitung und stellst sicher, dass alle Angaben korrekt sind.
• Ausschreibungen koordinieren: Du bearbeitest Ausschreibungen gewissenhaft – so trägst Du dazu bei, dass wir Projekte effizient gewinnen.
• Kontakte knüpfen: Du holst Angebote ein und pflegst den Kontakt zu Herstellern und Distributoren.
• Reibungslose Rechnungsstellung sicherstellen: Du unterstützt bei korrekten Abrechnungen und sorgst für einen soliden Cashflow.
• Projekte im Blick behalten: Du stellst sicher, dass alle Projektakten vollständig und sauber geführt sind.
• Verbindend arbeiten: Du bist die Schnittstelle zwischen Vertrieb und operativen Teams und stärkst mit Deiner Kommunikation die Zusammenarbeit.
• Perfekte Büroorganisation: Du wirst in sämtliche Abläufe eingebunden, die dafür sorgen, dass in unserem Büro beste Bedingungen zum Arbeiten vorzufinden sind.

Was sind unsere wichtigsten Anforderungen

• Zahlen- und Sprachverständnis: Wichtig ist bei uns, dass Du ein gutes Gefühl für Zahlen mitbringst und Dir dank guter Deutschkenntnisse das Formulieren von Emails leichtfällt.
• Kommunikationsstärke: Du bist offen, freundlich im Umgang mit Kollegen, Kunden und Lieferanten.
• Internationalität: Gute Englischkenntnisse helfen Dir im Austausch mit internationalen Kollegen und Kunden.
• Digitale Kompetenz: Mit den gängigen Produkten von Microsoft Office hast Du Dich bereits auseinandergesetzt und Du kannst Deine Grundkenntnisse bereits sicher für die Aufgaben im Büro anwenden.
• Lernbereitschaft: Du suchst einen Beruf, in dem Du Deine guten kommunikativen Fähigkeiten einsetzen kannst und Du aufgeschlossen an neue Themen herangehst.

Du bist Schüler

• Du hast einen Realschulabschluss, einen mittleren Abschluss, die Fachhochschulreife oder das Abitur erfolgreich abgeschlossen und möchtest motiviert in Deine Ausbildung starten.

Du bist Student

• Du studierst aktuell, merkst aber, dass eine praxisnahe Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt besser zu Dir passt.

Egal ob Schüler oder Student – bewirb Dich für eine zukunftsorientierte Ausbildung bei FORTÉ.

Was bieten wir Dir

Lernen und wachsen

• Fundierte und praxisnahe Ausbildung mit Einblicken in Office Management, Rechnungswesen, Vertrieb, Marketing, Personal, Projektmanagement und Logistik
• Persönliche Begleitung durch einen festen Ansprechpartner während der gesamten Ausbildung
• Sehr gute Übernahmechancen bei guten Leistungen
• Gezielte Vorbereitung auf Deine Abschlussprüfung

Tolles Team und Arbeitsumfeld

• Zukunftsperspektiven in einem innovativen Unternehmen mit 50 Mitarbeitern – Ausgezeichnet als Kununu Top Arbeitgeber 2025
• Bei uns wird auch gefeiert: z.B. beim Sommerfest in einem Beach Club oder bei der Weihnachtsfeier in einer coolen Location.

Attraktive Vergütung und Benefits

• 13 Monatsgehälter, 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen.
• Unsere Ausbildungsvergütung im Überblick:
1. Lehrjahr: 1.124 €
1. Lehrjahr: 1.184 €
1. Lehrjahr: 1.261 €

Bist Du bereit für den Start ins Berufsleben?

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Sende uns mit nur wenigen Klicks Deine Bewerbung. Ein aussagekräftiger Lebenslauf und Dein letztes Schulzeugnis reichen völlig aus.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.