Die hsde gGmbH ist ein Tochterunternehmen der Hephata Hessisches Diakoniezentrum e.V. Wir betreiben an vier Standorten in den Landkreisen Schwalm-Eder, Vogelsberg und Marburg-Biedenkopf fünf Einrichtungen der stationären Altenpflege und des Betreuten Wohnens. An unserem Hauptsitz im nordhessischen Schwalmstadt ist zudem ein Ambulanter Pflegedienst ansässig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 75 %. Die Stelle kombiniert administrative Aufgaben am Empfang unseres Seniorenzentrums Treysa (50 %) mit Tätigkeiten in der Zentralverwaltung in Treysa (25 %)

Ihre Aufgaben:

• Am Empfang unseres Seniorenzentrums sind Sie die gute Seele und erste Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige sowie externe Besucher
• Sie pflegen die Bewohnerakten unter Beachtung der Datenschutzbestimmungen
• Sie unterstützen die Einrichtungsleitung bei verwaltungstechnischen Aufgaben
• In der Zentralverwaltung bearbeiten Sie allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Sie unterstützen in verschiedenen Bereichen (z.B. Korrespondenz, Ablage, Datenpflege)
• Sie arbeiten bei internen Prozessen und administrativen Projekten mit
• Sie bearbeiten die tägliche Post (Ein- und Ausgang) für das Seniorenzentrum und die Zentralverwaltung

Das wünschen wir uns:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Beruf
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und eine angenehme Telefonstimme
• Sie sind zuverlässig, persönlich stabil und kommunikativ unter gleichzeitiger Einhaltung von Datenschutzbestimmungen
• Sie sind selbständiges, strukturiertes Arbeiten gewohnt
• Einen wertschätzenden und respektvollen Umgang

Wir bieten:

• Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Menschenkontakt
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Geregelte Arbeitszeiten und eine strukturierte Einarbeitung
• Attraktives Gehalt nach Tarif AVR.KW, EG 5, bereits zur Monatsmitte
• Jobrad, Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiter-App

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.