Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine strukturierte und vertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung im operativen und strategischen Tagesgeschäft.

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit Organisationsstärke, Diskretion und Eigeninitiative, die Prioritäten setzt, Prozesse koordiniert und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern agiert.

Ihre Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz in einem international agierenden Unternehmen mit Zukunftsperspektive
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Geregelte Arbeitszeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebseigene Kantine und moderne Sozialräume
• Mitarbeiterrabatte
• Betriebliches Vorschlagswesen mit attraktiven Prämien
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Termin-, Reise- und Meetingmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Abwicklung des Versicherungsmanagements und Betreuung von Leasingverträgen
• Schriftverkehr mit dem Steuerbüro
• Organisation und Koordination von Projekten, Tagungen und Veranstaltungen
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Ihre Chance als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d):

Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem erfolgreichen Unternehmen voranzutreiben.

Standort: Schwandorf
Anstellung: Vollzeit/Teilzeit

Ihr Ansprechpartner:

Aramaz Digital – Ihr spezialisierter Digital Recruiting Partner

Julia Nezel

Telefon: +49 521 999 897 45

#102348223B