Unser Auftraggeber ist Teil eines führenden, weltweit agierenden, innovativen Technologiekonzerns. Zur Verstärkung des Teams am Standort Schwechat suchen wir eine versierte, einsatzfreudige

Mitarbeiterin Administration Fuhrpark / Vertretung Telefonzentrale (all genders)
in Teilzeit für 20-25 Std. / 4-Tage-Woche.

Als Teil eines kleinen Teams verantworten Sie eigenständig diverse administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt „Fuhrpark“ und Vertretung in der Telefonzentrale. Sie können bereits mehrjährige Praxis im Bereich Fuhrparkverwaltung vorweisen und sind zeitlich flexibel für ganztägige Vertretungen der Telefonzentrale im Urlaubs- und Krankheitsfall.

• Administration des Fuhrparks mit ca. 100 Fahrzeugen
• Selbständige Terminkoordination – Leasing (Dauer der Verträge, relevante An- und Abmeldungen)
• Bestellungen der Neuwagen nach Vorgabe
• Schadensmeldungen, Strafmandate, Koordination mit MitarbeiterInnen, etc.
• Interner und externer Schriftverkehr
• Vertretung Telefonzentrale bei Urlaub / Krankenstand:
  - Telefonzentrale Mo-Do von 7:30-16:00 sowie Fr. 7:30-12:00
  - Empfang (Telefonisch & Persönlich) von Lieferanten und Kunden
  - Vorbereitung der Räumlichkeiten für Meetings
  - Allgemeiner Schriftverkehr und E-Mail Verwaltung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Fuhrparkverwaltung wird vorausgesetzt
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Outlook**, umfassende Excel-Kenntnisse**)
• Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Grundkenntnisse in Englisch
• Kompetenter und freundlicher Umgang auf allen Ebenen der Kommunikation Flexibilität und Bereitschaft zu Mehrstunden bei Bedarf (zB bei Vertretung Telefonzentrale)

• Es erwartet Sie eine langfristige Anstellung mit einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet
• Sie profitieren von der Aufnahme in ein kollegiales Team mit einem positiven Betriebsklima in einem erfolgreichen Unternehmen.
• Die Arbeitszeit beträgt 20 bis 25 Stunden – verteilt auf 4 bzw. 5 Tage die Woche.
• Für diese Position wird ein Monatsbruttogehalt zwischen € 1.600,-- und € 1.800,-- (bei einer 20-Stunden-Woche) geboten und wird je nach Qualifikation bzw. geforderter Berufspraxis berechnet.

Sie besitzen hohe Teamfähigkeit, sind serviceorientiert, ein proaktives Organisationstalent und versiert im Umgang mit Menschen? Sie behalten auch in Stresssituationen Ihren Humor und den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto.