Teilzeit - ab sofort

Als Facility Manager verantwortest du den ordnungsgemäßen, sicheren und wirtschaftlichen Betrieb unserer Logistik- und Gebäudeflächen in Fischamend.

Neben der technischen und behördlichen Verantwortung steuerst du den operativen Einkauf von Dienstleistungen, Ersatzteilen und Verbrauchsgütern im Facility- und Instandhaltungsumfeld.

Aufgaben

Facility & Technik

• Betreuung und laufende Koordination der Betriebsanlagengenehmigung für den Standort Fischamend
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung des Abfallwirtschaftskonzepts
• Kommunikation mit Behörden, inklusive fristgerechter Meldung aller relevanten Daten
• Durchführung der wöchentlichen Brandschutzbegehungen gemeinsam mit dem IFM (fix: Donnerstag) sowie Umsetzung der daraus resultierenden Maßnahmen
• Unterstützung sicherheitsrelevanter Maßnahmen am Standort
• Organisation, Wartung und Instandhaltung der Flurförderfahrzeuge
• Wartung und Instandhaltung der technischen Ausstattung im Lagerbereich (Tore, Beleuchtung, Ladeinfrastruktur, Sicherheitseinrichtungen etc.)
• Zentraler Ansprechpartner für alle technischen Belange der Gebäudeinstandhaltung
• Planung, Dokumentation und Nachverfolgung von Wartungs- und Prüfintervallen

Operativer Einkauf & Dienstleistersteuerung

• Operativer Einkauf von Facility-relevanten Leistungen, Materialien und Ersatzteilen
• Einholung, Bewertung und Vergleich von Angeboten
• Preis- und Vertragsverhandlungen mit externen Partnern und Dienstleistern
• Steuerung und Kontrolle externer Firmen (IFM, Wartung, Prüfstellen, Entsorgung, Reinigung etc.)
• Überwachung von Kosten, Budgets und Leistungsverträgen im Facility-Bereich
• Enge Abstimmung mit Finance und Logistik bei Budget-, CAPEX- und Kostenfragen

Qualifikation

Das bringst du mit

• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, idealerweise an einem Logistik- oder Industriestandort
• Fundierte Kenntnisse in Betriebsanlagengenehmigungen, Behördenkommunikation und Auflagenmanagement
• Erfahrung im operativen Einkauf von technischen Dienstleistungen und Facility-Leistungen
• Technisches Grundverständnis für Gebäude, Anlagen und Flurförderfahrzeuge
• Routine in der Steuerung externer Dienstleister sowie in Preis- und Vertragsverhandlungen
• Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und technischer/kaufmännischer Dokumentation

Wünschenswerte Zusatzqualifikationen

• Technische oder kaufmännisch-technische Ausbildung (z. B. Facility Management, HTL, Elektrotechnik, Maschinenbau)
• Kenntnisse in Brandschutz, Arbeitssicherheit oder Umweltmanagement
• Erfahrung mit Budgetplanung, Kostenkontrolle und CAPEX-Bewertung
• Erfahrung im Betrieb größerer Logistik- oder Gewerbestandorte

Benefits

Das erwartet dich bei uns

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle vor Ort am Standort Fischamend
• Kombination aus Technik, Organisation und kaufmännischer Verantwortung
• Klare Zuständigkeiten, kurze Entscheidungswege und pragmatische Umsetzung
• Attraktive Benefits: Mitarbeiterrabatte, gratis Getränke & Kaffee, BIO-Obstkorb
• Kostenloser Parkplatz direkt am Standort
• Langfristige Perspektive in einem stabil wachsenden Unternehmen

Es ist ein Jahresgehalt (Basis 38,5 Wochenstunden) in Höhe von € 45.000, -- vorgesehen, je nach Qualifikation und Erfahrung, mit Bereitschaft zur Überzahlung.

Arbeitsstunden:

Teilzeit 20 oder 25 Stunden / Woche

Arbeitsort:

Tekpoint GmbH

Airportstraße 3a,

2401 Fischamend