Unser Auftraggeber, die Wütschner Fahrzeugteile GmbH (www.wuetschner.com) mit Firmensitz in Schweinfurt, ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen in der dritten Generation. Die Philosophie ist durch höchste Ansprüche an Qualität und Lieferfähigkeit - mit dem Kunden im Mittelpunkt – gekennzeichnet. Mit Hilfe von drei Logistikzentren und mehr als 40 hauseigenen Filialen werden die Kfz-Händler und Kfz-Werkstätten mehrmals täglich mit PKW- als auch NFZ-Verschleißteilen und Zubehör sowie in der Werkstattausrüstungs- und Diagnosetechnik beliefert. Über das „klassische“ Ersatzteilgeschäft hinaus, umfasst die Leistungspalette des Unternehmens unter anderem die Durchführung von Fachseminaren und Produktschulungen, die Unterstützung der Kunden im IT-Bereich sowie die Dienste bei der Einrichtung und Gestaltung von Lagern bis hin zu spezifischen Marketingmaßnahmen.

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben zählen:

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen

• Bearbeitung, Verteilung und Organisation von Personalangelegenheiten

• Optimierung der Verwaltungsprozesse durch unterstützende IT-Anwendungen

• Verantwortung für Vertrags-, Versicherungs- und Fuhrparkmanagement

• Schnittstelle zu externen Partnern

• Eigene Projekte nach Abstimmung

Ihre Qualifikationen

Bildungsabschlüsse: Solide Erfahrung/Ausbildung im kaufmännischen Umfeld; gerne auch mit einem Studium der Betriebswirtschaftslehre oder des Wirtschaftsingenieurwesens.

Berufserfahrung: Eine mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld einer anspruchsvollen kaufmännischen Tätigkeit z.B. im Bereich Administration, Controlling, Personal

Ihre Persönlichkeit

• Sie zeichnet eine hohe Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein, sowie

• eine strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und ein Gespür für Prioritäten aus.

• Sie haben Freude an wechselnden Aufgaben und direkter Kommunikation.

• Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.

In dieser verantwortungsvollen Position als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) sind Sie das Herzstück der Organisation – die Person, auf die man sich zu 100 % verlassen kann. Ihre Präsenz vor Ort ist dabei ein wesentlicher Teil Ihres Erfolgs: Sie sind mittendrin im Geschehen, nah an der Geschäftsleitung, Ansprechpartnerin für die Belegschaft und sehen sich auch als Bindeglied zu Geschäftspartnern. Sie halten den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen, sorgen für Struktur im Hintergrund und schaffen Freiräume, damit Entscheidungen zügig umgesetzt werden können.

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung – inkl. Angaben über Jahreseinkommen sowie Kündigungsfrist – unter Angabe der Kennziffer 3211W an unsere E-Mail-Adresse. Aus Datenschutzgründen bitten wir Sie, alle Anlagen als PDF zu versenden.