Jobbeschreibung

In Schweinfurt unterstützt du ein Unternehmen aus der Zuliefererindustrie im administrativen Bereich. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen im Industriepark. Du wirst Teil eines internationalen Teams und hilfst dabei, die administrativen Prozesse effizient zu gestalten. Diese Position eignet sich besonders für Studierende wirtschaftlicher oder technischer Fachrichtungen oder Personen mit Interesse an der Automobilzulieferbranche.

Branche: Maschinenbau & Zuliefererindustrie

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen und Bestellungen, die Dateneingabe und -pflege in ERP-Systemen, die Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Lieferdokumenten, die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten nach Vorgaben sowie die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen.

Zusätzlich übernimmst du die Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und -archivierung, hilfst bei der Terminkoordination und -verwaltung, unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen, führst einfache Recherchen zu Markt- und Produktinformationen durch und hilfst gelegentlich bei der Organisation von Besuchen internationaler Geschäftspartner.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du gute MS Office-Kenntnisse (besonders Excel, Word und PowerPoint), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Interesse an wirtschaftlichen und technischen Zusammenhängen. Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Du solltest kommunikativ sein und ein professionelles Auftreten haben, über Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking verfügen, ein Verständnis für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge mitbringen, teamfähig sein und gerne in einem internationalen Umfeld arbeiten, diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen sein sowie eine schnelle Auffassungsgabe für komplexe Prozesse haben.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar innerhalb der Geschäftszeiten (Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr). Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind Einsätze zwischen 15 und 25 Stunden pro Woche möglich. Home-Office-Tage können nach Einarbeitung vereinbart werden.

Zusammenfassung:

Bei dieser Position bieten wir dir einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 17,60 €, einen modernen Arbeitsplatz in einem international tätigen Unternehmen in Schweinfurt, flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeit nach Einarbeitung, wertvolle Einblicke in die Zulieferindustrie, ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld, die Möglichkeit, deine Sprachkenntnisse anzuwenden und zu erweitern sowie regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Entwicklung.