Wer wir sind:

Das Staatliche Bauamt Schweinfurt ist Teil der Bayerischen Staatsbauverwaltung, die dem Bayerischen Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr zugeordnet ist. Es ist zuständig für Hochbaumaßnahmen des Freistaates Bayern und des Bundes sowie für das Bundes- und Staatsstraßennetz im nördlichen Teil Unterfrankens.

Wir suchen für unsere Abteilung Organisation eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung / Vorzimmer

Ihr Aufgabengebiet:

• Vorzimmerorganisation (Vorbereitung für Besprechungen, Erstellung von Schreiben etc.)
• Hausverwaltung für die Liegenschaften des Bauamtes (Beschaffungen, Abwicklung von Wartungsverträgen etc.)
• Vollzug des Sachhaushalts (Bestellung von Einrichtungsgegenständen und Material einschl. Abrechnung)
• Verwaltung des Inventars über das Inventarisierungsprogramm BayIVS
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben der Abteilung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute Umgangsformen und freundliches Auftreten
• Hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveaustufe C2 nach GER/CEFR)

Wir bieten:

• Eine unbefristete und konjunkturunabhängige Tätigkeit
• Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Die Mitarbeit in einem engagierten Team
• Eine transparente Gehaltsstruktur und Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• Die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
• Eine langfristige Karriereplanung durch ein Personalentwicklungskonzept
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Angebote
• Vielfältige Maßnahmen der Familien- und Gesundheitsorientierung durch unser innerbehördliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unser internes Gleitzeitmodell
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Zentrale Lage und direkte Anbindung an den ÖPNV

Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 6.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Arbeitsteilung die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Kerstin Büchner (09721/203-303).

Ihre aussagekräftige Bewerbung (insbesondere mit Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnissen von Schulen und Weiterbildungen, sowie sämtliche Berufs- und Beschäftigungszeugnisse) reichen Sie bittebis zum 18.01.2026 ausschließlich über Interamt ein.

Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1394468. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.