Stellenbeschreibung

Im Auftrag eines modernen und schnell wachsenden Unternehmens suchen wir genau Sie als Sekretär/in (m/w/d).

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

• Flexible Arbeitszeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:

• Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
• Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
• Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Kostenloses Bewerbercoaching
• Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

• Abfassen von Briefen, E-Mails und anderen schriftlichen Dokumenten.
• Entgegennahme, Weiterleitung und Dokumentation von Anrufen.
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Ablage von Unterlagen, Verwaltung von Büromaterial und Organisation von Büroabläufen.
• Protokollierung von Besprechungen und Meetings.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
• Verwaltung des Budgets und Erstellung von Rechnungen
• Aktualisierung von Datenbanken und Listen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskaufmann) (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise