Stellenbeschreibung

Mitten im lebendigen Schulbetrieb, in einer vielfältigen Gemeinde im Grossraum Zürich, erwartet Sie eine spannende Herausforderung im Bereich Schuladministration. Die Stelle bietet Einblick in verschiedenste Themenbereiche rund um den Schulalltag und ermöglicht die Mitarbeit in einem motivierten Team, das den reibungslosen Ablauf des schulischen Betriebs sicherstellt. Der Arbeitsort ist zentral gelegen, gut erschlossen und eingebettet in eine wachsende, multikulturelle Bildungslandschaft.

Aufgaben
In dieser Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die Administration sämtlicher Schülerbelange. Sie führen die Schülerdaten, erstellen Schulbestätigungen und Zeugniskopien, koordinieren Freizeit- und Sportangebote sowie schulärztliche Untersuchungen und verwalten Zuteilungen. Neben dem aktiven Schalter- und Telefondienst sorgen Sie dafür, dass die administrativen Abläufe effizient, zuverlässig und serviceorientiert abgewickelt werden.

Anforderungen
Für diese Position wird fundierte, nachgewiesene Erfahrung in der Schulverwaltung vorausgesetzt – das ist kein Kann, sondern ein Muss. Eine spezifische Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich, aber eine kaufmännische Grundbildung wird erwartet. Sie zeichnen sich durch Selbstständigkeit, vernetztes Denken, eine hohe Dienstleistungsorientierung und sehr gute schriftliche sowie mündliche Ausdrucksfähigkeit aus. IT-Affinität (idealerweise mit Scolaris, Axioma und MS-Office) sowie Fremdsprachenkenntnisse – besonders in Englisch – runden Ihr Profil ab.

Sie möchten mit Ihrer Erfahrung im Schulumfeld einen echten Unterschied machen und schätzen ein eingespieltes, unterstützendes Team? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören!