Jobbeschreibung

In einem Handwerksbetrieb unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem familiengeführten Unternehmen mit lokaler Tradition. CALUMA vermittelt engagierte Mitarbeiter, die Freude an vielseitigen Bürotätigkeiten haben und das Team unseres Kunden im Tagesgeschäft unterstützen.

Branche: Handwerk

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroaushilfe

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und Kundenanfragen, die allgemeine Büroorganisation und Ablage von Dokumenten, die Unterstützung bei der Erstellung von einfachen Angeboten und Rechnungen nach Vorlage, die Terminkoordination für Kundentermine sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Pflege von Kunden- und Lieferantendaten, hilfst bei der Organisation von Terminen und Kundenbesuchen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei einfachen Marketingaktivitäten wie dem Versand von Mailings sowie bei der Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater.

Anforderungen:

Für diesen Job benötigst du idealerweise eine Immatrikulation an einer Hochschule, grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office), eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du solltest kommunikativ, freundlich im Umgang mit Kunden und bereit sein, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen. Grundlegendes kaufmännisches Verständnis ist hilfreich.

Als Bürohilfe im Handwerksbereich solltest du folgende Fähigkeiten mitbringen: Grundlegende PC-Kenntnisse (besonders Word und Excel), Organisationstalent und die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben zu priorisieren, Kommunikationsstärke am Telefon und im persönlichen Kundenkontakt, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft, Flexibilität und die Bereitschaft, auch in arbeitsintensiven Phasen zu unterstützen.

Arbeitszeiten:

Während des Semesters 15-20 Stunden pro Woche, in den Semesterferien bis zu 30 Stunden möglich, flexible Einteilung zwischen 8:00 und 17:00 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 15,40 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen, eine gründliche Einarbeitung durch den Inhaber oder langjährige Mitarbeiter, ein familiäres Arbeitsklima in einem etablierten Handwerksbetrieb, vielseitige Einblicke in die kaufmännischen Prozesse eines kleinen Unternehmens sowie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und dich weiterzuentwickeln.