Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Führung eines Sekretariats, Unterstützung des Geschäftsführers und der technischen Prokuristen sowie der Mitarbeiter/innen der WEMAG Netz GmbH
- Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Redaktionelle Bearbeitung der Gesellschafterversammlungs-/ Jahresabschlussunterlagen etc.
- Terminkoordination und -verfolgung
- Organisation von Geschäftsreisen, Besprechungen, Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Protokollen
- Betreuung von Gästen
- Auslösen und Prüfen von Rechnungen insb. für Büromaterial, Bewirtungen etc.
- Datenpflege bspw. für die Archivierung
- Führung der Ablagen/ Dokumentation
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Befähigung zum selbstständigen, teamorientierten und verantwortungsvollen Arbeiten
- Hohes Maß an Organisations- und Planungsgeschick
- Einsatzbereitschaft