Unser Unternehmen:

Die IBK – Ingenieurbüro für Elektrotechnik GmbH ist seit über 30 Jahren ein Fachplanungsbüro für Elektrotechnik Fachbereich technische Ausrüstung insbesondere Elektrotechnik. Wir begleiten als Dienstleister deutschlandweit Bauvorhaben vorrangig für öffentliche Auftraggeber beginnend mit der Konzeption/Planung bis hin zur begleitenden Bauüberwachung. Unser Team umfasst insgesamt 14 Mitarbeiter.

Ihre Aufgabengebiete:

• Schriftverkehr, Terminkoordinierung und -vorbereitung
• Bearbeitung des Posteinganges und -ausganges sowie allgemeine E-Mails
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Ordnerverwaltung
• digitale Archivierung von Schriftverkehr, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Organisation von Bürobedarf
• Terminplanung und Reiseorganisation der Mitarbeiter

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/- mann oder vergleichbare Qualifikation
• ggf. Erfahrung im Sekretariatsbereich und/oder in der Büroorganisation
• Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
• sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und kommunikative Kompetenz
• Organisationstalent
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Teamfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• sicheres und freundliches Auftreten nach innen und außen
• gute Auffassungsgabe

Wir bieten:

• unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit bis zu 35 Stunden/Woche
• Attraktive Vertragsbedingungen und leistungsgerechte Vergütung nach Vereinbarung
• flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• abwechslungsreiche Tätigkeit
• moderne Büroausstattung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an: info@ibk-elektroplanung.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.