Büromanager/Sekretär (m/w/d) - 17/2025
Büromanager/Sekretär (m/w/d) - 17/2025
Büromanager/Sekretär (m/w/d) - 17/2025
Büromanager/Sekretär (m/w/d) - 17/2025
Kassenärztliche Vereinigung Mecklenburg-Vorpommern
Gesundheit, Soziales
Schwerin
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Vor Ort
Büromanager/Sekretär (m/w/d) - 17/2025
Über diesen Job
Die Kassenärztliche Vereinigung Mecklenburg-Vorpommern (KVMV) ist die Vertretung von über 3.000 Ärzten und Psychotherapeuten und für die Sicherstellung der Versorgung von 1,6 Millionen gesetzlich Krankenversicherten verantwortlich. Bei der KVMV ist am Dienstort Schwerin in der Sicherstellung eine Stelle zu besetzen als:
Die Kassenärztliche Vereinigung Mecklenburg-Vorpommern (KVMV) ist die Vertretung von über 3.000 Ärzten und Psychotherapeuten und für die Sicherstellung der Versorgung von 1,6 Millionen gesetzlich Krankenversicherten verantwortlich. Bei der KVMV ist am Dienstort Schwerin in der Abteilung der Abrechnung eine befristete Stelle zu besetzen als:
Ihre Aufgabe
- Erledigung diverser Schreibarbeiten der Abteilung
- Erfassung und Registrierung von Schriftstücken sowie deren abteilungsinterner Verteilung
- Telefonannahme und -vermittlung
- Terminüberwachung und Führung der Wiedervorlage
- Terminabstimmungen mit den Bereichen des Hauses; ggf. mit Ärzten und Veranstaltern von Ärztezusammenkünften
- Ablage der erledigten Vorgänge entsprechend Aktenplan
- Statistische Auswertungen
- Zuarbeiten für die Fachabteilungen innerhalb und außerhalb der Abrechnungsabteilung nach Vorgabe
- Vorbereitung von Präsentationen und Erstellung von Informationsmaterialien sowie anderer Zuarbeiten nach Vorgabe
- Vorbereitung von Sitzungen, Koordinierung von Besprechungen und Zusammenstellen von Unterlagen
Was Sie mitbringen
- abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (Büromanager oder vergleichbar)
- einschlägige relevante Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware MS-Office
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit sowie Genauigkeit
- serviceorientiertes und freundliches Auftreten
- fließende Deutschkenntnisse
Wir bieten
- eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine angemessene Einarbeitung und soweit erforderlich relevante Schulungen
- einen großzügigen Arbeitszeitrahmen mit flexibler Arbeitszeit
- eine tarifliche Bezahlung nach Maßgabe des Tarifvertrags der Länder
- eine Jahressonderzahlung
- attraktive Sozialleistungen
- ein sehr angenehmes Arbeitsklima
Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Kassenärztliche Vereinigung Mecklenburg-Vorpommern, Personalabteilung, Neumühler Straße 22 in 19057 Schwerin, bewerbung@kvmv.de Weitere Informationen über uns und unsere Aufgaben finden Sie unter: https://www.sis-schwerin.de/externer-link/?href=https://www.kvmv.de Hinweise: Bitte beachten Sie, dass schriftliche Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Im Interesse der Gleichbehandlung aller Bewerber und da zeitnah das Besetzungsverfahren erfolgt, werden Bewerbungen außerhalb der Frist nicht berücksichtigt
Unsere Ausschreibung ist außerdem befristet ausgeschrieben.
Unsere Ausschreibungen laufen bis:
17/2025 bis 15.07.25