Sie suchen eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben?
Sie arbeiten strukturiert, diskret und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns, Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) an unserem Standort in Schwerte willkommen zu heißen.

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Mit über 100 Jahren Erfahrung vereint die Beinbauer Group Tradition und moderne Fertigungstechnologie. An fünf Standorten bieten wir Full-Service-Lösungen – von der Rohteilbeschaffung über Bearbeitung, Beschichtung und Logistik bis hin zur Just-in-Time-Lieferung – für hochwertige Guss- und Schmiedeteile, darunter Fahrgestellteile, Achsschenkel, Getriebegehäuse und kundenspezifische Baugruppen, in Groß- und Kleinserien. Unsere Kunden aus der Nutzfahrzeug-, Agrar- und Bau- profitieren von effizienten und zuverlässigen Lösungen.

Bei der Beinbauer Group entstehen starke Lösungen dort, wo Kompetenz, klare Strukturen und Verantwortung zusammenkommen. Wir schaffen ein Umfeld, in dem eigenständiges Arbeiten, offene Kommunikation und kontinuierliche Weiterentwicklung selbstverständlich sind. So ermöglichen wir nicht nur qualitativ hochwertige Ergebnisse, sondern auch langfristige Perspektiven, Stabilität und echte Zusammenarbeit – für unsere Kunden und Mitarbeitenden gleichermaßen.

• Erledigung sämtlicher anfallender Schreibarbeiten sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost der Geschäftsführung
• Selbstständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Sonderaufgaben (z. B. Umsetzung externer amtlicher Aufforderungen) inkl. der Erstellung sämtlicher Organigramme für die Gruppe
• Verwaltung und Pflege der Unternehmenswebsite in Abstimmung mit dem externen Webdesigner
• Verwaltung, Anlage und Verbuchung der Bestellanforderungen der Geschäftsführung über SAP R/3
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für interne und externe Termine
• Planung, Organisation und Überwachung von internen und externen Terminen (Besuche, Besprechungen etc.) inklusive Wiedervorlage der Geschäftsführung
• Organisation der Ablage der Geschäftsführung sowie Zusammenstellung von Unterlagen für Statistiken
• Betreuung von Besuchern sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Bearbeitung von Notariatsangelegenheiten
• Verwaltung der Gesundheits-Check-Ups
• Bearbeitung aller Vorgänge rund um Dienst- und Poolfahrzeuge
• Organisation von Dienstreisen (Hotel-, Flug-, Bahn- und Mietwagenbuchungen) sowie Prüfung und Abrechnung der Kreditkarten und Reisekosten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in einem industriellen Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise SAP R/3
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Attraktive Vergütung nach Tarif (IG Metall)
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Berufsunfähigkeitsvorsorge
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Exklusive Vergünstigungen und Mitarbeiterrabatte
• Kantine mit vergünstigten Preisen
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege