Sachbearbeiter/in Sitzungs- und Schreibdienst / Post (m/w/d)

11.09.2025 | Stellenausschreibungen

In der Verwaltung der Gemeinde Schwielowsee ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Sachbearbeiter/in Sitzungs- und Schreibdienst / Post (m/w/d)
unbefristet und in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen.

Unsere wachsende Gemeinde mit ihren drei Ortsteilen ist vielseitig, kulturell geprägt und infrastrukturell gut ausgebaut. Inmitten von Wäldern, Wiesen und Seen, angesiedelt am Schwielowsee sind wir in wenigen Minuten in Potsdam und Berlin. Sie arbeiten dort, wo andere Urlaub machen! 

Wir suchen Sie!

Sie haben bereits Erfahrungen im Bereich der Verwaltung?

Sie arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst?

Sie sind vertrauenswürdig, zuverlässig und flexibel?

Was sind Ihre Aufgaben?

Vorbereitung und Durchführung des Sitzungsdienstes

Protokollieren der Sitzungen und anschließend Erstellung der Niederschriften

Erstellung des jährlichen Sitzungsplanes und der zugehörigen Beschlussvorlage nach interner Abstimmung

Bearbeitung des Sitzungsgeldes

Einpflegen der gewählten Mandatsträger, Stilllegung ausgeschiedener Mandatsträger im ALLRIS

Schreibaufgaben, Erstellung und Pflege von Gemeindevorlagen

Prüfung kommunalrechtlicher Anfragen/Fragen

Eigenverantwortliche Begleitung der Mandatsträger

Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inkl. Frankierung

Welche Anforderungen haben wir an Sie?

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung

alternativ mehrjährige Erfahrung insbesondere im Sitzungsdienst

Fachwissen im Bereich BbgKVerf und Wahlrecht

grundlegende IT Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch fachspezifische Softwarekenntnisse (Allris)

ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten, sicheres und freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Engagement

die Bereitschaft regelmäßig Abendtermine (Sitzungen) wahrzunehmen

Was werden wir Ihnen bieten?

Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 Tarifvertrag Öffentlicher Dienst (TVöD-VKA), entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Betriebliche Altersvorsorge)

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

ein motiviertes und aufgeschlossenes Team

eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit

digitale Prozesse zur Arbeitserleichterung

regelmäßige fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten sowie teambildende Aktionen

Sie möchten Teil einer innovativen Gemeindeverwaltung werden? Dann senden Sie Ihre Bewerbung, unter dem Stichwort „Bewerbung SB Sitzungsdienst/Post“ mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bitte bis zum 06.10.2025 an die

Gemeindeverwaltung Schwielowsee
Personalabteilung
Potsdamer Platz 9
14548 Schwielowsee

oder per Email (ausschließlich als pdf-Format) an: