Teamassistenz in der Arbeitsvorbereitung (m/w/d) – Gebäudemanagement

Job-ID.: 25GBMT

Wir bei Wahrendorff behandeln und betreuen Menschen mit seelischen und geistigen Leiden. Zu uns gehören (Tages-)Kliniken, Einrichtungen der Eingliederungshilfe und arbeitstherapeutische Angebote in der Region Hannover und Celle.

Für unser Gebäudemanagement suchen wir eine Teamassistenz in der Arbeitsvorbereitung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Stunden/Woche).

Das können Sie von uns erwarten

• Attraktives Gehalt, Sommergeld und Jahressonderzahlung
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Inhaltlicher Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen
• Sport- und Entspannungsangebote, wie z.B. die kostenlose Nutzung unseres Fitnessstudios
• Kinderbetreuungszuschuss sowie Kinderbetreuung während der Ferien
• Jobticket und Bikeleasing (je nach Stundenumfang)
• Weitere Mitarbeitervorteile wie z.B. attraktive Mitarbeiterangebote bei über 250 Top-Marken

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Koordination von Tickets und Arbeitsaufträgen für unsere Handwerker über unser CAFM-System
• Planung und Organisation der Einsätze vor Ort
• Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Handwerkerinnen und Handwerkern sowie internen Teams
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes der Arbeitsaufträge
• Überwachung des Fortschritts und Dokumentation der Arbeiten
• Mitwirkung bei der systematischen Erstellung eines Anlagenkatasters
• Datenpflege im CAFM-System

Ihr Profil in der Übersicht

• Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf sowie Berufserfahrung als Bürofachkraft in einem technischen Betrieb oder Ausbildung in einem technischen Beruf
• Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung oder im Bereich Projektmanagement von Vorteil
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit CAFM-Software von Vorteil