Wir sind ein etabliertes Unternehmen in der Region, das sich durch Qualität, Engagement und Kundennähe auszeichnet. Für unser engagiertes Team suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Sekretärin / Sachbearbeiterin Administration, die den administrativen Bereich kompetent unterstützt und mitdenkt.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Administration & Büroorganisation

• Telefondienst, Empfang und Kundenbetreuung
• Allgemeine Korrespondenz und E-Mail-Verkehr
• Pflege und Verwaltung diverser Excel-Listen
• Einkauf und Überwachung von Büromaterial und Drucksachen

Auftragsverwaltung

• Eröffnung neuer Aufträge inkl. aller erforderlichen Formulare und Checklisten
• Überwachung des Auftragsstandes (Eingang von Verträgen und Zahlungen)
• Erstellen von Garantiescheinen
• Nachkalkulationen ausdrucken und abgerechnete Aufträge archivieren

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Verbuchen und Erfassen von Rechnungen in der Auftragsverwaltung
• Zahlungseingänge buchen, Mahnwesen durchführen
• Kreditoren erfassen, Zahlungsläufe erstellen
• Zahlungen ausführen und verbuchen

Finanzbuchhaltung & Fakturierung

• Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung
• Erstellung von Regieabrechnungen, Akontoforderungen und Objekt-Schlussabrechnungen inkl. Buchung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung und Auftragsbearbeitung
• Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft

EDV-Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit:

• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

• Internet & E-Mail

• Branchenspezifischer Software für:

• Auftragsverwaltung

• Fakturierung & Offertwesen

• Mitarbeiterverwaltung

• Buchhaltung

Wir bieten

• Vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an folgende Adresse:

HSH Installationstechnik AG
Herr Thomas Huber
Simon Frick-Strasse 12a
9466 Sennwald SG