Ein erfolgreiches Unternehmen aus der Energie- und Umweltbranche in Siegburg sucht eine engagierte HR‑Assistenz (m/w/d), die mit organisatorischem Geschick, Zuverlässigkeit und einem hohen Qualitätsanspruch das HR‑Team tatkräftig unterstützt.

Es erwartet Sie ein vielseitiger Aufgabenbereich in einem innovativen Arbeitsumfeld, das großes Augenmerk auf moderne HR‑Strukturen legt. Wenn Sie gerne Prozesse begleiten, administrative Themen lieben und gleichzeitig in einem Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive wachsen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Werden Sie Teil eines Teams, das Zukunft gestaltet!

• Unterstützung der Personaladministration und Pflege der HR-Stammdaten
• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Begleitung des Onboardings und Offboardings, inklusive organisatorischer Abstimmungen
• Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie Terminmanagement
• Kommunikation mit Bewerber:innen, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Mitwirkung an HR-Projekten und Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Sorgfältige Pflege von Personalakten und HR-Dokumentationen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich oder in der Personaladministration von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse gängiger HR-Software sind wünschenswert
• Hohes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Freude an administrativen Tätigkeiten und am professionellen Austausch mit Mitarbeitenden und Bewerbenden

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Mitarbeit an spannenden HR-Projekten, in denen Sie eigene Ideen einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten können
• Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• Umfassende Einblicke in sämtliche HR-Prozesse eines etablierten und renommierten Unternehmens
• Aufbau eines wertvollen Netzwerks durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen
• Langfristige Perspektiven innerhalb des HR-Bereichs mit Optionen zur fachlichen und organisatorischen Weiterentwicklung

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