Unser Kunde, ein angesehenes Unternehmen in Siegburg, sucht ab sofort Verstärkung im Bereich Auftragsabwicklung (m/w/d) – in langfristiger Direktvermittlung.

In Ihrer neuen Rolle begleiten Sie sämtliche Schritte eines Kundenauftrags: Sie erfassen, prüfen und verfolgen Bestellungen, koordinieren die Abläufe mit den beteiligten Abteilungen und behalten alle Daten im Blick. Ihr Beitrag ist entscheidend dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren und Kund:innen bestens betreut werden.

Wenn Sie ein verlässlicher Teamplayer sind und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Selbstständige Bearbeitung und Prüfung von Kundenaufträgen im System inkl. vollständiger und korrekter Hinterlegung aller relevanten Daten
• Eigenverantwortliche Überwachung offener Aufträge sowie aktive Steuerung der Abläufe, um termingerechte Lieferungen sicherzustellen – inklusive Entwicklung flexibler Lösungen bei Engpässen
• Direkter, proaktiver Austausch mit Kund:innen zu Lieferterminen, Änderungen oder möglichen Verzögerungen
• Regelmäßige Pflege und Aktualisierung aller Kunden‑, Artikel‑ und Auftragsdaten für eine jederzeit verlässliche Datenbasis
• Vollständige Abwicklung der Abrechnungen: Klärung von Differenzen, Erstellung von Gutschriften/Lastschriften und Sicherstellung einer sauberen und transparenten Dokumentation
• Eigenständige Durchführung aller einkaufsrelevanten Tätigkeiten wie Bedarfsermittlung, Bestellung von Waren, Preisvergleiche und Überwachung von Rückständen
• Verantwortung für verkaufsbezogene Aufgaben wie Angebotsvorbereitung, Preisermittlung, Pflege von Verkaufskonditionen und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Selbstständige Disposition von Waren, inkl. Terminplanung, Steuerung und Nachverfolgung der Lieferketten
• Laufende Überwachung der Lieferantenleistung, Erkennen von Abweichungen, Einleitung notwendiger Maßnahmen sowie eigenständige Kommunikation mit Lieferanten
• Aktive Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Umsetzung von Prozessverbesserungen im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Fundierte Erfahrung in der Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z.B. Navision)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Aufgeschlossene, freundliche Art sowie ausgeprägter Teamgeist

• Unbefristete Festanstellung mit verlässlicher, langfristiger Perspektive
• Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen und kontinuierlich wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, partnerschaftliche Unternehmenskultur
• Mitarbeit in einem eingespielten, hilfsbereiten Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
• Vielseitige und spannende Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und Impulse
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln

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