Die Hochschule Albstadt-Sigmaringen ist eine innovative Hochschule für Angewandte Wissenschaften und in ihrer wirtschaftlich äußerst reizvollen Region fest verwurzelt. Die Studierenden haben ideale Bedingungen für ein erfolgreiches Studium. Neben der praxisnahen Ausbildung und der modernen Ausstattung schätzen sie vor allem das persönliche Klima an der Hochschule. Professoren, Mitarbeitende und Studierende schätzen die persönliche und kollegiale Atmosphäre an der Hochschule, die sich durch kurze Wege und flache Hierarchien auszeichnet.

Zur Erweiterung unseres Teams ist am Standort Sigmaringen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung für die Studierendenverwaltung

Beschäftigungsumfang 70 % - befristet für 2 Jahre

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung/Prüfung der Studienplatzbewerbungen und Durchführung des Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens durch Erstellen von Zulassungs-/Ablehnungs- und Ausschlussbescheiden sowie Teilnahme an Propädeutika (Informationsveranstaltung zur Immatrikulation),
• Unterstützung der englischsprachigen internationalen Studierenden bei administrativen Prozessen der Abteilung,
• Anlegen und Bearbeitung von Studierendenakten sowie Datenerfassung/-pflege,
• Auskünfte an Studieninteressierte und Bewerber*innen,
• Allgemeine operative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie Pflege der Internetseiten der Studierendenverwaltung.

Was Sie mibringen sollten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, die Sie für die genannten Aufgaben qualifiziert, z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation,
• Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere WORD/OUTLOOK und Aufgeschlossenheit für anwendungsspezifische Software,
• Interesse am Umgang mit Rechts- und Verwaltungsvorschriften,
• Vorausschauendes Denken und dienstleistungsorientiertes Handeln sowie aktives zielgerichtetes Erkennen von Chancen und Lösungen,
• Hohe Eigeninitiative, strukturiertes Arbeiten und sehr gute Kommunikations-/Konfliktfähigkeit,
• Freude an offener Kommunikation und Arbeiten im Team, interkulturelle Kompetenz und hohe Auffassungsgabe,
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.

Was Sie von uns erwarten können:

• Wir bieten abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
• Umfangreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Job-Rad, Gesundheitskurse)
• Aktive Förderung von Vereinbarkeit von Beruf und Familie im Rahmen der familiengerechten Hochschule

Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation und Aufgabenübertragung nach den tariflichen Bestimmungen der Entgeltordnung des Tarifvertrags der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe E 6 TV-L. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 27. Juli 2025.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.