Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Silbitz Group GmbH

Vollzeit

TRADITION.INNOVATION.VISION.

Nach diesem Leitsatz arbeitet die Silbitz Group seit über 125 Jahren als verlässlicher Partner in Sachen Guss.
Mit vier Gießereien in Silbitz, Zeitz, Torgelow und im slowakischen Košice sowie einem mechanischen Bearbeitungsunternehmen in Staßfurt und einem eigenen Modellbau in Crossen, bietet das Unternehmen Guss in Präzision – von der Konstruktion bis hin zum einbaufertigen Gussteil.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Silbitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine hochmotivierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner für Kunden im Innendienst auf nationaler und internationaler Ebene
• Kommunikation mit Lieferanten/ Kooperationspartner (z.B. Bearbeiter, Speditionen etc.)
• Annahme, Bearbeitung und Erfassung von Aufträgen im ERP-System
• Überwachung von Lieferterminen und Koordination mit der Logistik
• Bearbeitung von Kundenreklamationen in Abstimmung mit der Qualitätssicherung
• Exportabwicklung inkl. Dokumentenerstellung im Rahmen der Versandlogistikprozesse
• Prüfung und Erstellung von Präferenznachweisen bei Lieferungen innerhalb der EU
• Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst, Logistik/ Fertigung und Qualitätssicherung
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Außendienst / Key Account Management
• Unterstützung der jeweiligen Key-Account-Manager bei allen vertrieblichen Belangen
• Pflege von Kundenstamm, Preis- und Materialstammdaten im ERP-System
• Beachtung und Umsetzung außenwirtschaftsrechtlicher Vorgaben im Rahmen der Exportkontrolle
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von exportkontrollrechtlich relevanten Dokumenten (z. B. Endverbleibserklärungen, Dual-Use-Prüfungen, Genehmigungsanträge)
• Kommunikation mit Behörden (z. B. BAFA, Zoll) im Rahmen exportrechtlicher Fragestellungen
• Mitarbeit bei internen und externen Audits im Bereich Zoll und Exportkontrolle
• Pflege und Überwachung von Sanktionslisten und Embargoprüfungen im ERP-System
• Unterstützung des Außenwirtschaftsbeauftragten bei der Einhaltung von Compliance-Richtlinien im internationalen Warenverkehr

Ihr Profil:

• Erfahrung im Vertrieb oder kaufmännischen Bereich (z. B. durch eine Ausbildung als Industriekaufmann/-frau) mit grundlegendem Verständnis von Vertriebsprozessen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und ERP-System
• Kenntnisse in der Auftragsabwicklung sowie im Bereich Export/ Zoll
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Zoll- und Exportdatenbanken (z. B. EZT-Online, WuP-Online)
• Grundkenntnisse im Außenwirtschaftsrecht (z. B. Dual-Use-Verordnung, BAFA-Verfahren, Embargovorschriften) von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit exportkontrollrechtlichen Vorgaben oder die Bereitschaft, sich in diesen Bereich intensiv einzuarbeiten
• strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kundenorientierung & Kommunikationsstärke
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Technisches Verständnis wünschenswert

Wir bieten:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine leistungsrechte, tarifliche Vergütung
• eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten Arbeitsumfeld mit entsprechenden Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 38h- Woche
• 30 Tage Jahresurlaub sowie tariflichen Sonderurlaub
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto
• Betriebliche Altersvorsorge
• vergünstigtes Speiseangebot in der betriebseigenen Kantine
• Mitarbeitervergünstigungen und Teilnahme an Bonus- und Rabattprogrammen

Wir bieten Ihnen eine zukunftsorientierte Tätigkeit mit tariflicher Vergütung sowie Weiterentwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten in einer innovativen, international ausgerichteten Unternehmensgruppe.

Sie fühlen sich angesprochen und möchten zu unserem Unternehmenserfolg beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Silbitz Group GmbH