Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) Bauleitung Innendienst bei Deutschlands größtem Fertighausunternehmen!

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Eine intensive Betreuung während der Einarbeitungsphase
• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie Krankenzusatzversicherung
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance im Gleitzeit-Modell
• Individuelle Förderung in Form von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sie sind Teil eines dynamischen Teams, das gerne gemeinsam Ziele erreicht.
• Sie haben einen abwechslungsreichen Job bei einem attraktiven Arbeitgeber in einer interessanten Branche.
• Wir schätzen Ihre Arbeitsleistung und entlohnen sie entsprechend.
• Ihre Kolleg:innen unterstützen Sie, Zusammenhalt wird hier großgeschrieben.
• Als Expert:in in Ihrem Fachbereich machen Sie unsere Baufamilien glücklich.

• Sie prüfen Dokumente und Protokolle (z.B. Hausübergaben, Gerüstaufmaß, Ausbauberatung) auf Vollständigkeit und Projektzugehörigkeit.
• Sie holen Maßnahmen in Absprache mit dem Bauleiter und den Fachabteilungen ein und geben diese an die zuständigen Stellen zur weiteren Bearbeitung weiter.
• Sie prüfen die Unterlagen zu Kellerabnahmen auf Vollständigkeit und beantragen bei Bedarf Straßensperrungen oder Baustellenbesichtigungen.
• Sie kontrollieren die Sichtprüfungsunterlagen zur Dämmung und Dampfsperre auf Vollständigkeit und dokumentieren etwaige Mängel.
• Sie unterstützen den Teamleiter organisatorisch im Rahmen der Führung der Bauleiter.
• Sie werten eingehende Besuchsberichte der Bauleiter hinsichtlich Mängeln gemäß geltender Richtlinien aus und koordinieren notwendige Maßnahmen mit den entsprechenden Fachstellen.
• Sie bearbeiten täglich Ihre Wiedervorlage, basierend auf den zuvor genannten Aufgaben.
• Sie übernehmen sachbezogenen Schriftverkehr eigenständig und strukturiert.
• Sie prüfen die Reisekostenabrechnungen der Bauleiter vor und stellen die Unterlagen bereit.
• Sie füllen Fachbauleiter- und Fachunternehmererklärungen sowie Baubeginn-Anzeigen korrekt aus.
• Sie erstellen Bauzeitenpläne (OKAL), fertigen Bauleiterakten an und prüfen Rechnungen sachlich nach den vorgegebenen Richtlinien.
• Sie organisieren Arbeitsmaterialien und Infopakete für neue Bauleiter und begleiten deren ersten Arbeitstag organisatorisch.
• Sie passen Bauprotokolle nach Vorgabe an und betreuen den Außendienst telefonisch sowie schriftlich mit den benötigten Unterlagen.
• Sie prüfen die geschuldeten Vertragsleistungen und Ausführungen auf ihre Richtigkeit und Vollständigkeit.
• Sie gleichen aktuelle Planstände sorgfältig ab.
• Sie versenden nach Anweisung gezielte Abfragen an die Bauleiter und werten deren Rückmeldungen anschließend aus.
• Sie erstellen Gesprächsprotokolle präzise und nachvollziehbar.
• Sie bereiten Bauleitersitzungen nach Vorgabe vor – inklusive Buchung externer Tagungsräume und Abstimmung mit Veranstaltern.
• Sie führen Sitzungsprotokolle und arbeiten diese im Nachgang professionell aus.
• Sie bearbeiten die Hausübergaben im Sub-Portal systematisch.
• Sie prüfen die Protokolle im Anschluss, nehmen diese im Sub-Portal an oder fordern ggf. eine Korrektur durch den Bauleiter.
• Sie kontrollieren Mängelpunkte auf Vollständigkeit und Berechtigung und ergänzen fehlende Angaben mithilfe von Plänen oder Vertragsunterlagen.
• Sie beauftragen nach Anweisung der Bauleiter ggf. eine Kranfirma oder Spedition zur Durchführung einer Baustellenbesichtigung über das ERP-System.
• Sie beauftragen nach Anweisung ggf. auch Straßensperrungen oder flurrechtliche Genehmigungen über das ERP-System bei der entsprechenden Kranfirma.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mit Ihrer strukturierten und entscheidungssicheren Arbeitsweise übernehmen Sie gerne Verantwortung für einen reibungslosen Arbeitsablauf.
• Mit Ihrer guten Auffassungsgabe sind Sie in der Lage, sich kurzfristig in die spezifischen Prozesse der Fertighausbranche einzuarbeiten.
• Sie sind ein Teamplayer, der auch in arbeitsintensiven Phasen nicht den Überblick verliert und seinen Kolleg:innen gerne unter die Arme greift.
• Gute MS Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Das Team Bauleitung der DFH Haus GmbH freut sich auf Sie!