Leitung Büro & Organisation (m/w/d)

Vollzeit I 37,5 h/ Woche I Präsenzstelle

Die Weißen Elfen Sindelfingen sind ein junges Dienstleistungsunternehmen im sozialen Bereich (Haushaltshilfe & Betreuung). Zur Stabilisierung und Weiterentwicklung unseres Unternehmens suchen wir eine erfahrene, strukturierte Persönlichkeit, die unser kleines Büro eigenständig führt und den Überblick über alle Prozesse behält.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Steuerung des gesamten Büroalltags
• Planung, Koordination und Sicherstellung von Klienteneinsätzen inkl. Vertretungen
• Bewerbermanagement für hauswirtschaftliche Kräfte (Stellenausschreibungen, Vorauswahl, Gespräche)
• Ansprechpartner/in für Klienten, Mitarbeitende und Krankenkassen
• Einfache buchhalterische Tätigkeiten (Abrechnungen, Krankenkassenpost, Budgetkontrollen)
• Überblick über alle Abläufe, frühzeitiges Erkennen von Problemen und Einleiten von Lösungen
• Aktive Mitwirkung an der wirtschaftlichen Stabilisierung und am Wachstum des Unternehmens
• Einbringen von Ideen zur Weiterentwicklung, z. B. Organisation, Prozesse, Marketingansätze

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in Büroorganisation, Koordination oder vergleichbarer Verantwortung
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Wirtschaftliches Denken und Verantwortungsbewusstsein
• Feste Präsenz im Büro erforderlich (kein Home-Office)

Was wir bieten:

• Verantwortungsvolle Schlüsselposition
• Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit Raum für eigene Ideen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kostenlose Parkmöglichkeiten

Werden Sie Teil eines kleinen Büroteams in einem wachsenden Unternehmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Rückfragen & Bewerbung ausschließlich über unseren Geschäftsführer Ertan Firato unter der 07031 9220097 oder an firato@weisse-elfen-sindelfingen.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.