Aufgaben:

• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
• Vorbereitung und Pflege von Projektunterlagen und Präsentationen
• Dokumentenmanagement (z. B. Ablage, Versionierung, Verteilung)
• Korrespondenz mit Projektbeteiligten (Architekten, Bauherren, Fachplanern, Behörden etc.)
• Nachverfolgung von Informationen, Entscheidungen und Fristen
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Projekt- und Terminplänen
• Vorbereitung von Berichten, Statusupdates oder Fortschrittskontrollen

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bauzeichner/in, Technische/r Zeichner/in) oder Studium im Bereich Bauwesen, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management oder Projektmanagement von Vorteil
• Erfahrung in der Bau- oder Projektorganisation ist gewünscht, insbesondere im Umgang mit Bauprojekten, Ausschreibungen, Bauzeitenplänen, etc.
• MS Office Kenntnisse
• Kenntnisse mit Projektmanagement-Tools
• VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen)
• Kenntnisse im Baurecht von Vorteil: VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen), HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) von Vorteil
• Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.