Sekretariat/Backoffice (m/w/d)

Werde Teil des divedo Teams und gestalte mit uns die digitale Zukunft!

Wir sind divedo – ein kreatives und innovatives Team aus Digitalisierungsprofis, Steuerexperten und IT-Spezialisten aus Sindelfingen. Wir begleiten Unternehmen deutschlandweit auf ihrem Weg in die digitale Zukunft und helfen dabei, ihre Geschäftsprozesse durch Verfahrensdokumentationen zu optimieren. Unser Ziel? Maßgeschneiderte Lösungen, die wirklich einen Unterschied machen!

Bei uns findest du ein Arbeitsumfeld, das von flachen Hierarchien, kreativer Teamarbeit und einer entspannten Atmosphäre geprägt ist. Wir legen Wert auf Innovation und eine offene Kommunikation – mit deiner Bewerbung kannst auch du ein wichtiger Teil bei uns werden!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich, als motivierte Unterstützung für unser Backoffice. Was dich bei uns erwartet:

Du bist unser Organisationsprofi im Backoffice und behältst den Überblick bei der Terminplanung, der Kundenkommunikation und allen täglichen Büroaufgaben.

Du kümmerst dich um die Pflege und Verwaltung von Kundendaten sowie um die Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung.

Du unterstützt unser Team in sämtlichen administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass bei uns alles läuft.

Du nimmst E-Mails, Telefonate und Post entgegen – und behältst immer einen kühlen Kopf.

Was du mitbringst:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Erfahrung in der Büroorganisation und administrativen Aufgaben.

Technisches Verständnis und die Motivation, dich in neue Softwarelösungen wie DATEV einzuarbeiten.

Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook.

Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist.

Warum divedo?

Flexibilität: Mobiles Arbeiten nach Absprache – Kein Problem bei uns

Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, damit du dein Leben und Arbeiten im Einklang bringst

Gute Bezahlung: Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Weiterentwicklung: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und echte Aufstiegschancen in unserem wachsenden Unternehmen

Gesundheit & Spaß: Kostenloses Sportangebot, Teamevents, Workations und zahlreiche Gesundheitsangebote

Top Ausstattung: Moderne Technik für einen effizienten Arbeitsalltag

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Werde Teil unseres Teams und bring deine Ideen und deine Power mit ein. Werde auch du ein Teil unseres divedo-Teamspirits!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.