Wir sind ein 60-köpfiges Unternehmen in Singen am Hohentwiel und einem Standort in Freiburg. Wir installieren Kommunikations- und Sicherheitssysteme; also Funkgeräte, Sirenen, Videoüberwachung uvm. Unsere Kunden sind unter anderem Feuerwehren, Polizei und Rettungsdienste.

Gleich mal vorneweg: Du kannst dich auf viel Freiraum bei uns freuen. Schließlich sind wir kein Konzern, der starre Regeln hat. Wir freuen uns auf Deine Ideen und auf den Austausch mit Dir sind wir gespannt.

Aufgaben

• Anfragen oder Aufträge kommen über unsere Projektmanager oder direkt vom Kunden ins Haus. Du begleitest die komplette Projektabwicklung – vom Erstellen der Angebote, über das Schreiben von Aufträgen bis hin zur Rechnungsstellung.
• Kurzum bist du gemeinsam mit unseren Projektmanagern der zentrale Ansprechpartner für die Kunden und unterstützt in unterschiedlichen Projektphasen und im Tagesgeschäft.
• Wichtig ist bei unseren laufenden Projekten nicht den Überblick zu verlieren. Die können auch mal recht umfangreich sein und bis zu Monaten laufen.
• Das Telefon ist eines deiner täglichen Werkzeuge: ob Kundengespräche oder bei Themen der Techniker, die draußen unterwegs sind. Du behältst den Überblick und kümmerst dich.
• Apropos Techniker… du vereinbarst ihre Termine beim Kunden und steuerst deren Einsätze.
• Im Allgemeinen kannst Du Deine Arbeit entspannt erledigen. Klar kann es in Projekten auch mal heiß hergehen, aber es kehrt dann auch recht schnell wieder Ruhe ein.

Qualifikation

• Eine Ausbildung als Kaufmann/-frau (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder ähnlichem) hast du in der Tasche.
• Deine bereits gesammelte Erfahrung im Innendienst und/oder der Projektabwicklung nehmen wir gerne mit.
• Du bist nicht auf den Mund gefallen und der direkte Kundenkontakt und die Zusammenarbeit mit Technikern und Projektmanagern ist dein Ding.
• Die Worte strukturiertes Arbeiten und Organisationstalent zaubern dir ein Lächeln ins Gesicht? Perfekt.
• Du bist nicht so der „mein-Tag-läuft-immer-gleich-ab“ Typ und freust dich über jeden Menge Abwechslung.
• Kenntnisse in MS Office und CRM-/Warenwirtschaftsprogrammen wären klasse.

Benefits

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• 2 min. bis zur Bahn.
• 30 Tage Urlaub
• Wir laden Deine Sodexo Benefits Karte (bekommst Du von uns) monatlich steuerfrei auf; damit tankst Du, gehst einkaufen oder oder oder.
• Wir sind herrlich ehrlich. Jeder weiß wie der andere tickt und wie man ihn anpacken muss. Gibt es mal ein Problem oder man steckt mal fest, sind die Kolleg:innen immer zur Stelle. Nicht nur geschäftlich, auch mal privat.
• Unser Leben ist schon jetzt eine einzige Rush-Hour. Daher hoffen wir mit Gleitzeit und Homeoffice hier ein wenig das Gas rauszunehmen.
• Wir freuen uns immer riesig auf unsere Firmenfeiern (bring gerne Deine Familie mit) und Ausflüge.
• Wir passen uns Deinen Lebensphasen an und ermöglichen Dir die Arbeits- und Freizeiten (z.B. Elternzeit für Väter – bei uns ganz normal), die Du gerade brauchst.
• Gute Mitarbeiter werben gute Mitarbeiter: Prämiensystem
• Jetzt noch ein paar Goodies:
  • helle Büros mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Klimaanlage und
  1A technischer Ausstattung – vom Laptop bis zum Bildschirm.
  • Überdurchschnittlicher Zuschuss zur Altersvorsorge
  • jährliche Sonderzahlungen
  • Parkplätze vor dem Haus. Kostenlos? Natürlich.
  • Wasser, Kaffee, Tee und Obst gehen auf‘s Haus.
  • Und: Wir haben eine Süßigkeitenbar!

Klingt gut? Dann freuen wir uns Dich kennenzulernen. Melde dich doch einfach per E-Mail oder telefonisch. Um die Formalitäten kümmern wir uns später. Wir schauen erst mal ob Dein Bauchgefühl stimmt.