Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Büroassistent/in in Teil-/Vollzeit (30-40Std./W)

Die Vermessungsbüro Wolfert GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen und agiert als kompetenter und erfahrener Dienstleister in den Bereichen Vermessung und Planung, Trassierung, Dokumentation, GIS und Entwicklung, Straßenbefahrung sowie Mobile-Mapping-Systembau.

Mit unserem interdisziplinären Team und modernen Technologien unterstützen wir unsere Auftraggeber zuverlässig bei Projekten unterschiedlichster Größenordnung und sichern durch präzise Lösungen einen hohen Qualitätsstandard.

Zu Ihren Aufgaben und Tätigkeiten zählen

• Unterstützung der Geschäftsführung/-leitung
• Erstellung von Präsentationen und Referenzen sowie Bearbeitung von Angeboten
• Bearbeitung von Schriftverkehr nach außen (z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden)
• Führen von Telefonaten
• die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
• allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung der kaufmännischen Abteilung (z.B. KFZ, Seminare, vorbereitende Buchhaltung)
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen (digital und analog)
• Kommunikation mit Lieferanten, Kunden, Partnern und Behörden
• Bestand an Büromaterial prüfen und ggf. bestellen
• Organisation von Terminen und Besprechungen, Besprechungsräume vorbereiten/Empfang von Gästen
• Unterstützung von administrativen Projekten (z.B. Einführung von Dokumentenmanagement, Organisation einer größeren Veranstaltung
• Unterstützung im Personalbereich – täglich Bewerbungen vorsondieren, Besprechung mit zuständigem Personalleiter – Einladungen BewerberInnen - Terminkoordinierung, Zu- und Absagen

Das bringen Sie mit

• Strukturiertes Arbeiten
• Organisationstalent - sehr gute Selbstorganisation und die Fähigkeit zu priorisieren
• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Das bieten wir Ihnen

• Kostenlose Getränke (Mineralwasser & Kaffee) und frisches Obst
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge sowie betriebliche Krankenvorsorge
• Attraktive Benefits, z. B. Mitarbeiterrabatte
• Flexible Arbeitsmodelle mit der Option auf mobiles Arbeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.