Republic Floor GmbH is a leader in the flooring industry, dedicated to providing high-quality products and exceptional customer service. Our company prides itself on innovation and excellence, ensuring that we not only meet but exceed the expectations of our customers.

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Als Sachbearbeiter:in / Bürofachangestellte:r Auftragsabwicklung (m/w/d)

Vollzeit · Unbefristet · Standort: Soest

• Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen im ERP-System – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung.

• Betreuung und Kommunikation mit Kund:innen und Lieferanten, insbesondere unserer Key Accounts, zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

• Koordination mit Lager und Logistik, um termingerechte Lieferungen und eine effiziente Auftragsabwicklung sicherzustellen.

• Pflege von Auftrags-, Kunden- und Stammdaten sowie Bearbeitung von Reklamationen und Gutschriften.

• Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Projekten zur Prozessoptimierung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder Groß- und Außenhandelsmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in der Kundenbetreuung.

• Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen sowie gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel).

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Organisationstalent.

• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kund:innen, Kolleg:innen und externen Partnern.

• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil.

• Eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche, Montag–Freitag) am Standort Soest.

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team.

• Leistungsgerechtes Gehalt und faire Rahmenbedingungen.

• Ein kollegiales, unterstützendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.

• Individuelle Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Interessierte Kandidat:innen werden gebeten, ihre Bewerbung über Xing oder direkt per E-Mail einzureichen. Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu prüfen und Sie vielleicht bald in unserem Team in Soest willkommen zu heißen!