Leiter/-in Kanzlei Regierungsdienste, 80-100%
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Leiter/-in Kanzlei Regierungsdienste, 80-100%
Kanton Solothurn
Öffentliche Verwaltung
Solothurn
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
Leiter/-in Kanzlei Regierungsdienste, 80-100%
Über diesen Job
Arbeitsbeginn:
Per sofort
Mit Engagement bewegen.
– Das ist die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit von politischer und gesellschaftlicher Relevanz, Verantwortung zu tragen und mit dem eigenen Abdruck nachhaltige Entwicklungen für Bevölkerung und Wirtschaft zu bewegen. Hinter diesem
Versprechen
steht der
Kanton Solothurn
mit unzähligen Möglichkeiten, einer erlebbaren Flexibilität und einer Stabilität im Arbeitsumfeld.
Die
Kanzlei Regierungsdienste
unterstützt den Regierungsrat sowie den Staatsschreiber bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der Regierungsgeschäfte und stellt einen reibungslosen, rechtskonformen und effizienten Ablauf sicher. Für die
Abteilung Kanzleisekretariat
suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n
Leiter/-in Kanzlei Regierungsdienste, 80-100%.
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Mit Engagement bewegen.
– Das ist die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit von politischer und gesellschaftlicher Relevanz, Verantwortung zu tragen und mit dem eigenen Abdruck nachhaltige Entwicklungen für Bevölkerung und Wirtschaft zu bewegen. Hinter diesem
Versprechen
steht der
Kanton Solothurn
mit unzähligen Möglichkeiten, einer erlebbaren Flexibilität und einer Stabilität im Arbeitsumfeld.
Die
Kanzlei Regierungsdienste
unterstützt den Regierungsrat sowie den Staatsschreiber bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der Regierungsgeschäfte und stellt einen reibungslosen, rechtskonformen und effizienten Ablauf sicher. Für die
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Ihre Verantwortung
- In Ihrer Funktion führen Sie die Kanzlei Regierungsdienste personell, organisatorisch und fachlich und stellen eine effiziente, vorausschauende Aufgabenerfüllung sicher.
- Sie tragen die Gesamtverantwortung für die professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der Sitzungen des Regierungsrats sowie für die ordnungsgemässe Geschäftskontrolle.
- In Ihren Verantwortungsbereich gehört der Betrieb und die operative Weiterentwicklung des Geschäftsverwaltungssystems CMI im Bereich der Regierungsgeschäfte inklusive Schulung und Support.
- Sie koordinieren und steuern Termine, Geschäfte und Anlässe des Regierungsrats und sorgen für eine fristgerechte und qualitativ einwandfreie Umsetzung.
- Weiter initiieren und begleiten Sie Massnahmen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung und entwickeln Strukturen und Abläufe kontinuierlich weiter.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Fachhochschulabschluss oder eine gleichwertige Ausbildung; eine Weiterbildung im öffentlichen Gemeinwesen ist von Vorteil.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Behördenumfeld auf kommunaler oder kantonaler Stufe sowie ein gutes Verständnis politischer Zusammenhänge mit.
- Ihr Führungs- und Organisationstalent, eine hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Sie verfügen über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, Projekterfahrung und idealerweise über Praxiserfahrung mit elektronischen Geschäftsverwaltungssystemen (z. B. CMI). Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
- Sie überzeugen durch sprachliche Stilsicherheit und Exaktheit, verfügen über eine gute mündliche Ausdrucksfähigkeit in Englisch und Französisch und zeichnen sich durch Loyalität, Integrität sowie ein hohes Mass an Diskretion aus.
Benefits.
Unternehmens-Details
Kanton Solothurn
Öffentliche Verwaltung
