Ausbildung: Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Ausbildung: Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Ausbildung: Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Ausbildung: Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Caritasverband für die Diözese Speyer e.V.
Sozialwesen
Speyer
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Ausbildung: Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Über diesen Job
Duale Ausbildung
Stadt Speyer
Landkreis Bad Dürkheim
Landkreis Germersheim
Landkreis Kaiserslautern
Landkreis Rhein-Pfalz-Kreis
Stadt Neustadt a. d. Weinstraße
Stadt Kaiserslautern
Stadt Landau in der Pfalz
Lieber was mit Sinn starten: #TeamZukunftCaritas
Fang bei uns an und starte richtig durch!
Mit einem Start ins Berufsleben in der Sozialwirtschaft bieten sich dir vielfältige Möglichkeiten in einem zukunftssicheren Berufsfeld durchzustarten. In unserem Verband bieten wir unterschiedliche Ausbildungsberufe in den Bereichen Pflege, Pädagogik, Soziale Arbeit und Betriebswirtschaft an. Je nach Ausbildungsberuf gibt es die Möglichkeit diese an unterschiedlichen Standorten in unserem Verband zu absolvieren.
Bereit für den Karrierestart?
Super, das Du uns auf dem Weg gefunden hast! In unserem Verband können wir dir einige Möglichkeiten anbieten.
Beschreibung
Kaufleute für Büromanagement arbeiten in den Verwaltungsbereichen der Caritas und sind dort für alle klassisch organisatorischen Tätigkeiten, aber auch für verschiedene bereichsspezifische Aufgaben zuständig, beispielsweise im Veranstaltungsmanagement. Als Kaufmann /-frau für Büromanagement betreut man die Organisation und Abwicklung aller im Büro anfallender Aufgaben und Geschäftsprozesse, verantwortet internen und externen Schriftverkehr, sichert die Materialbeschaffung und plant und koordiniert anstehende Termine.
Deine Aufgaben
- Organisation und Abwicklung aller im Büro anfallenden Aufgaben und Geschäftsprozesse
- Annahme und Bearbeitung von Aufträgen
- Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs
- Entwerfen von Präsentationen
- Beschaffung von Material
- Planung und Überwachung von Terminen
- Vorbereitung von Sitzungen und Organisation von Dienstreisen
Voraussetzungen
- mittlerer Bildungsabschluss
- eine andere abgeschlossene zehnjährige Schulbildung, die den Hauptschulabschluss erweitert
- Hauptschulabschluss und eine zusätzliche, mindestens zweijährige Berufsausbildung
- Allgemeine Hochschulreife
Deine Kernkompetenzen
- Flexibilität: schnell zwischen unterschiedlichen Tätigkeiten wechseln können
- Kunden- und Serviceorientierung, um auf Kundenanliegen angemessen zu reagieren
- gute Kenntnisse in Deutsch für den Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern
- vertiefte Kenntnisse in Mathematik und den Grundrechenarten, um Rechnungen zu erstellen oder Buchungen durchzuführen
- EDV-Kenntnisse für Arbeit mit Anwendungsprogrammen, Tabellen- und Textverarbeitungssoftware
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Engagement und Bereitschaft, Verantwortung zu tragen
Informationen über den Beruf
Berufsfeld: Wirtschaft, Verwaltung
