Teamassistenz (m/w/d) am TAZ Spiegelau
Teamassistenz (m/w/d) am TAZ Spiegelau
Teamassistenz (m/w/d) am TAZ Spiegelau
Teamassistenz (m/w/d) am TAZ Spiegelau
THD - Technische Hochschule Deggendorf
Fach- und Hochschulen
Spiegelau
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Teamassistenz (m/w/d) am TAZ Spiegelau
Über diesen Job
Über uns:
Mit Studierenden aus über 100 Nationen sind wir Bayerns internationalste Hochschule. Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen auch im Rahmen der Personalmobilität einen internationalen Austausch. Erfahren Sie mehr...
Die THD ist nicht nur die forschungsstärkste und internationalste Hochschule Bayerns, sie gilt auch als die am schnellsten wachsende. Die drei Studienorte sowie die 17 Innovations und Technologie Campus bilden das ideale Umfeld für Forschung und Lehre. Das Technologie Anwender Zentrum Spiegelau zeichnet sich durch seine Praxisnähe, den engen Kontakt zur Glasindustrie und die umfangreiche Ausstattung in den Laboren und der Technikumsschmelzhalle aus. Der Betrieb und die Weiterentwicklung von Glasschmelztechnologie gehören gemeinsam mit Digitalisierung und Prozesstechnik sowie -management zu den Forschungsfeldern des TAZ. Im Herzen des bayerischen Waldes erwartet Sie neben einem Arbeitsplatz nahe an Natur und Nationalpark auch ein vielfältiges, motiviertes Team, das unterschiedliche Fachrichtungen widerspiegelt. Unterschiedliche Unterstützungsangebote, wie ein regelmäßig stattfindendes Onboarding-Event und ein umfangreicher Einarbeitungsplan, garantieren einen reibungslosen Einstieg in den neuen Job. Ein kollegiales Verhältnis und gemeinsames, zielstrebiges Arbeiten stehen im Vordergrund.
2023 wurde der European Campus Rottal-Inn als fahrradfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert
Top-Arbeitgeber im Mittelstand 2024 verliehen von youfirm
Mitglied bei »Familie in der Hochschule«
WURI-Ranking 2023: Platz 1 weltweit in der Kategorie »Entrepreneurial Spirit« Platz 16 weltweit im Gesamtklassement der innovativsten Hochschulen und Universitäten Innovativste Hochschule Deutschlands
"Arbeitgeber der Zukunft" verliehen vom deutschen Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung
Aufgaben:
- Als Teamassistenz sind Sie für die eigenverantwortliche Erstellung der Budgetübersicht zur Vorbereitung des Reportings und Projektcontrollings zuständig, überwachen diese Budgets und sind unterstützend bei der Finanz- und Personalplanung in Projekten tätig. Hierbei exportieren Sie Daten aus CEUS, prüfen die Datenqualität, überführen die gewonnenen Daten in Excel und bereiten diese für Präsentationen und Budgetplanung auf.
- Zusätzlich unterstützen Sie die Leitung bei allen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben und organisieren Beschaffung sowie Aktenablage. Hierfür wickeln Sie Bestellungen unter Einhaltung unserer Beschaffungsprozesse ab, korrespondieren mit Lieferanten, nehmen Lieferungen entgegen und wickeln mögliche Reklamationen oder Garantiefälle ab.
- Des Weiteren sind Sie in der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Schulungen und sonstigen Veranstaltungen, Außendarstellung wie Homepage, Facebook, etc.) unterstützend tätig und liefern Entscheidungsvorlagen für die Campusleitung. Sie bereiten Meetings und Netzwerktreffen vor, stimmen sich mit der zentralen Marketingabteilung ab und organisieren Veranstaltungen direkt am Campus in Spiegelau.
- Abschließend übernehmen Sie die Pflege der digitalen Infrastruktur im Sinne der Überarbeitung von Campus-Dokumenten wie bspw. interner Prozessbeschreibungen.
- Sie profitieren von einem vorausschauenden und begleitenden Vorgehen bei unterschiedlichen Aspekten des Promotionsvorhabens. Durch die zu absolvierenden Kurse werden die fachlichen und sozialen Kompetenzen gestärkt.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
- Die Beherrschung von MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich und idealerweise können Sie bereits Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung vorweisen. Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind unerlässlich.
- Sie besitzen gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten, Kreativität und haben den Blick für das große Ganze. Teamfähigkeit, Flexibilität sowie eine eigenständige, verlässliche und motivierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Moderner Arbeitsplatz
- Für Sie steht ein moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einer rasant wachsenden Studien- und Wissenschaftseinrichtung bereit. Digitalisierung ist für uns kein Fremdwort - eine sehr gute IT-Infrastruktur und moderne Tools bilden die Grundlage für unseren Arbeitsalltag.
- Sie profitieren von den finanziellen Vorteilen und Zuschüssen des öffentlichen Dienstes wie vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und regelmäßig tariflich vereinbarter Lohnsteigerungen.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Eine gute Work-Life-Balance für unsere Mitarbeiter:innen ist für uns selbstverständlich. Durch großzügige Homeoffice-Regelungen und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit lassen sich Beruf und Familie sowie Freizeit bestmöglich vereinbaren.
- Gesundheitsförderung
- Wir möchten, dass Sie gesund bleiben und fördern Ihre Gesundheit durch kostenlosen Hochschulsport, Betriebssport während der Arbeitszeit und bezuschussten, kalorienarmen Mahlzeiten in unserer Mensa. Erfahren Sie mehr über unser THD-Vital Programm...
- Vielfältige Unterstützung
- Wir unterstützen Sie bei der Suche nach einer Wohnung, Schule oder Kinderbetreuung (eigene Kindertagesstätte am Campus Deggendorf) und bieten Ihnen die Möglichkeit sich regelmäßig weiterzubilden, an kostenlosen Sprachkursen teilzunehmen und vieles mehr!
- Internationales Umfeld
Weitere Informationen:
Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L und ist bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen nach der Entgeltgruppe E6 TV-L bewertet.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Unternehmens-Details
THD - Technische Hochschule Deggendorf
Fach- und Hochschulen
