Über diesen Job

Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung

Graphax AG
Headquarters Spreitenbach

Präsenz / Mobil
Berufserfahrung (Junior Level)

Graphax AG mit Hauptsitz in Spreitenbach und acht Filialen in der Deutsch- und Westschweiz beschäftigt rund 190 Mitarbeiter. Aufgrund eines breiten Leistungsspektrums und dank unseres Teams von Experten gehören wir zu den führenden Anbietern innovativer Technologien in den Bereichen Enterprise Content Management, Printerpark-Bewirtschaftung und Komplettlösungen für den digitalen sowie papiergebundenen Dokumentenworkflow im B2B-Markt. Unsere Leistungen umfassen Gesamtpakete bestehend aus Beratung, Hard- und Softwarelösungen, Dienstleistungen sowie Service und Support.

Für die weiterhin dynamische Umsetzung unserer strategischen Ziele und zur Verstärkung suchen wir für unseren Hauptsitz in Spreitenbach eine motivierte und selbstständige Persönlichkeit

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

Auftragsabwicklung (Auftragserfassung bis zur Verrechnung)
Kontrolle der eingehenden Offert-Anfragen, Bestellungen und Verträge auf Vollständigkeit, Konformität betreffend interne Weisungen (Rabattkompetenz, Visum etc.) und der EDV-Abwicklung
Sicherstellen der effizienten und termingerechten Verarbeitung von Offerten, Aufträgen, Verträgen und der vollständigen Vertragsabrechnung unter Einhaltung der vorgegebenen Termine
Sicherstellen und Überwachung des Lieferprozesses: Termine, Installation, Netzwerkanbindung, Instruktion und der Service-Tickets
Bearbeitung, Koordination und Überwachung sämtlicher Kundenanfragen
Entgegennahme und Qualifizierung der Service Aufträge per Telefon und E-Mail
Erfassung der Aufträge im Dynamics/NAV (ERP-System)
Entgegennahme, Weiterleiten und Überwachen der termingerechten Erledigung von Reklamationen
Unterstützung des Verkaufsaussendienstes in administrativen Belangen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
Erfahrung im Verkauf Innendienst und Kenntnisse Offert- und Vertragswesen
Gute EDV-Kenntnisse MS Office-Palette und ERP-System (Navision) sowie IT-Affinität
Teamfähigkeit, rasche Auffassungsgabe und Eigeninitiative
Offener Kommunikationsstil und hohe Kundenorientierung
Selbstständig und zielorientiert, vernetztes analytisches Denken und Handeln
Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
Fundierte Einführung in das Aufgabengebiet und kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ein lebhaftes Arbeitsumfeld in einem eingespielten und motivierten Team

Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung.
Wenn Sie zudem flexibel und leistungsstark sind, über ein hohes Mass an Eigeninitiative verfügen und auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren, dann sind Sie bei uns herzlich willkommen. Für weitere Fragen verlangen Sie bitte Herrn Pascal Schmitz, E-Mail: pascal.schmitz@graphax.ch .

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Graphax AG

Internet, IT

51-200 Mitarbeitende

Dietikon, Schweiz

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.4

Basierend auf 80 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

80 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Graphax AG als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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