Stellenbeschreibung

Wir suchen ab sofort unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 05.09.2025) zwei

Bürosachbearbeitungen in einem Geschäftszimmer (m/w/d)

Wir bieten:

• sinnstiftende Aufgaben
• mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten
• gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Verbeamtungsmöglichkeit

Wir zahlen:

• Entgeltgruppe 6 TVöD, A 6 bzw. bis A 8 BBesO
• BDBOS-Zulage (i.H.v. bis zu 128 Euro)
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir leben:

• Gleichberechtigung
• Work-Life-Balance
• Vielfältigkeit
• Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wer wir sind

Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie hier .

Ihr künftiger Bereich:

Wir suchen für die Referate RE 1 (Vorhabenmanagement) sowie für das Referat RE 5 (Asset- und Lizenzmanagement) Bürosachbearbeitungen in den jeweiligen Geschäftszimmern.

Das Referat RE 1 stellt von der Projektinitialisierung bis zur Vertragszeichnung und Realisierung sicher, dass jedes Vorhaben sorgfältig geplant, überwacht und umgesetzt wird. Dabei unterteilt sich das Referat in das Maßnahmenmanagement und das Projektmanagement.

In dem Referat RE 5 werden alle in den Netzen des Bundes erworbenen Assets überwacht, gesteuert und dokumentiert über den gesamten Lebenszyklus. Dazu gehört die Pflege und Überwachung von Hard- und Software, wie beispielsweise Serverschränke, Lizenzen, Kabel, USVs und vieles mehr. Darüber hinaus werden die Beziehungen der Assets untereinander in einem logischen Datenmodell aufbereitet.

Was Sie erwartet

• Sie fungieren als primäre Ansprechperson im Rahmen Ihrer Geschäftszimmertätigkeiten für das Referat.
• Sie sichten, bearbeiten und steuern die Kommunikation an den Schnittstellen des Referats in Form von Briefpost und elektronischer Post. Ebenso führen Sie Statistiken, Übersichten sowie Kontaktdaten.
• Sie überwachen die fristgemäße Bearbeitung der Vorgänge und führen eine Wiedervorlage.
• Sie entwerfen Texte, gestalten offizielle Schreiben und führen Akten in einem elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem.
• Sie organisieren Besprechungen und andere Veranstaltungen, erstellen eine Agenda und Protokollvorlagen und bereiten diese Besprechungen vor und nach.
• Sie sichten und prüfen Rechnungen und führen Beschaffungen durch für das Referat.

Was Sie mitbringen

Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum:

• Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r

mit einer nachweisbaren Abschlussnote von mind. gut, vorzugsweise mit Berufserfahrung im Bereich Sekretariatswesen in der öffentlichen Verwaltung

oder

• eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit nachgewiesenen Berufserfahrungen von mind. zwei Jahren im Bereich Sekretariatswesen, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung und einer Abschlussnote von mind. gut.

Idealerweise bringen Sie noch folgende Kenntnisse und Fähigkeiten mit:

• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• sicherer Umgang im erstellen von verschiedenen Protokollformaten (Gespräch; Ergebnis, Online -Protokolle)
• sicherer Umgang mit MS-Office, Jira und Confluence

Die Tätigkeit ist für Sie richtig, wenn Sie gerne eigenständig ein Büro organisieren und in allen Belangen verbindlich, vertrauenswürdig und verschwiegen sind.

Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Bundesdienst bewerben, haben wir Ihnen hier wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt.

Wie Sie sich bewerben

• Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.
• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.
• Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser Karriereportal !

Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier . Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sicherheitsüberprüfung

DieBDBOSist eine Behörde in einem sensiblen Bereich der staatlichen Infrastruktur. Da unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen der dienstlichen Verwendung mit sicherheitsrelevantem Material arbeiten, sind unterschiedliche Überprüfungen aller neueingestellten Beschäftigten durch den Verfassungsschutz erforderlich.

Vor einer Einstellung oder Abordnung in dieBDBOSwerden Sie daher nach § 8-10 des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) sicherheitsüberprüft. Auch Ihr Partner oder Ihre Partnerin werden dabeiggf.mit einbezogen. Das Bestehen ist Voraussetzung für eine Einstellung bei derBDBOS. Bei Nicht-EU-Bürgern ist eine Sicherheitsüberprüfung erst möglich, wenn Sie bereits fünf Jahre in Deutschland wohnhaft waren.

Bewerberinnen und Bewerber sollten strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten sein, in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben und sich zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes bekennen. Mitarbeitende derBDBOS, die eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit ausüben, unterliegen außerdem den in § 32SÜGaufgeführten Reisebeschränkungen bei Reisen in Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken.