Verwaltungsleitung / Veranstaltungsmanagement

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Da Capos Projektschmiede e.V.

Erziehung, Bildung, Wissenschaft

Sprockhövel

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 43.500 € – 52.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Verwaltungsleitung / Veranstaltungsmanagement

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Über diesen Job

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Aufgaben

Wir suchen Verstärkung! Dich vielleicht?Verwaltungsleitung für Aufbau der Kinder- Jugend - Akademie / Veranstaltungsmanagement
Träger: Da Capos Projektschmiede e.V., Schultenbuschstr. 47, 45549 Sprockhövel
 

Unser gemeinnütziger Verein besteht
seit 25 Jahren und macht sich stark im Bereich Kinder- und Jugend-Bildungs- und
Freizeitangebote. Der Verein wird vom Vorstand rein ehrenamtlich geführt. Wir suchen
jetzt eine Projektleitung unserer noch kleinen Kinder- und
Jugendvolkshochschule. Ziel ist es, dieses Angebot auszubauen, stark zu
expandieren, neue Produkte und Angebote für die Kinder zu entwickeln und die
bestehenden zu betreuen und zu verwalten. Wir wollen uns weiter
professionalisieren und suchen dafür kreative und engagierte neue
Mitarbeiter*innen. Der Träger bieten bundesweit online - Workshops an, aber auch
regionale Präsenzveranstaltungen und Angebote, sowie Feriencamps. Dieses Programm soll wachsen und
deutlich bekannter werden und mehr junge Teilnehmer*innen und Familien
erreichen. Dafür suchen wir eine engagierte, motivierte, kreative und
qualifizierte Projektleitung
für 20 Stunden/ Woche - zunächst befristet bis Dezember 2022.
Arbeitszeiten in Präsenz und auch Teil-Homeofficezeiten möglich. 

Aufgaben: 

  • Verwaltung
    und Organisation der Kurs- und Aktionsprogramme 
  • Presse
    und Öffentlichkeitsarbeit  
  • Projekte
    und Angebote strukturieren, betreuen und verwalten 
  • Drittmittelbeschaffung 
  • Verwendungsnachweise
    über Fördermittel vorbereiten, Mittelabrufe erstellen 
  • Dozentenverwaltung
    und Betreuung - Honorarkräfte Verwaltung und Betreuung/ Personal Akten anlegen 
  • Datentabellen
    pflegen 
  • Terminübersicht
    / Jahresprogramm erstellen und betreuen 
  • Weitere
    Kooperationspartner finden  
  • Newsletter
    - Adressliste anlegen 
  • Neue
    Workshops ausschreiben und mitentwickeln

Qualifikation

Was wir uns von dir wünschen: 

  • Viel
    Kreativität und Ideen für neue Projekte 
  • Positive
    Ausstrahlung und schnelle Auffassungsgabe 
  • Erfahrungen
    in der Beschaffung von Drittmitteln 
  • Gutes
    Zeitmanagement und Arbeitsorganisationstalent 
  • Lust
    auf Kinder- und Jugendarbeit 
  • Selbstständiges
    Arbeiten 
  • Hohe
    Kommunikationsbereitschaft 
  • gute
    Rechtschreibung für Pressetexte & Co 
  • sicherer
    Umgang mit dem PC in den üblichen Office Programmen 
  • Erfahrungen
    mit Bespielung von social Media Plattformen 
  • Gute
    Kenntnisse im Umgang mit ZOOM  
  • Flexibilität
    bei den Arbeitszeiten 
  • Bereitschaft
    von Wochenenddiensten bei besonderen Veranstaltungen

Fühlst du dich angesprochen?
Dann bewerbe dich schriftlich - bitte mit Gehaltsvorstellung - bei uns!  

Wir freuen uns, dich
kennenzulernen!

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