Referent der Institutsleitung (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Wir vom Fraunhofer FIT sind der exzellente Partner für die menschzentrierte Gestaltung der digitalen Zukunft. Wir wollen die Welt nicht nur digitaler und nachhaltiger machen. Wir wollen sie für die Menschen langfristig besser gestalten.
Gut 550 Kolleginnen und Kollegen erarbeiten bei uns in interdisziplinären Teams innovative Lösungen zu den Themen Digitale Energie, Gesundheit und Nachhaltigkeit sowie Human-centered Engineering & Design, Data Science & KI, Wirtschaftsinformatik, Mikrosimulation und Kooperationssysteme wie Blockchain.

Sie haben Lust auf eine Tätigkeit mit Abwechslung und Verantwortung? Dann nutzen Sie die Chance und werden Teil unserer Institutsleitung in Sankt Augustin!

Was Sie bei uns tun

• Aktive Unterstützung und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Institutsleitung im Tagesgeschäft
• Verantwortung für die Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Selbstständige und zuverlässige Erledigung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern
• Proaktive Bearbeitung des elektronischen Posteingangs und eigenständige Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Übernahme anspruchsvoller Projektaufgaben im Institut sowie unterstützender Tätigkeiten im Personalmanagement

Was Sie mitbringen

Sie haben Ihr Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Kommunikationswissenschaften oder einem angrenzenden Fachgebiet erfolgreich abgeschlossen.

Darüber hinaus sind fundierte Kenntnisse in einem oder mehreren der folgenden Bereiche von Vorteil:

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in oder Referent:in der Geschäftsführung bzw. Institutsleitung oder im gehobenen Sekretariatsumfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Microsoft Teams
• Erfahrung in der Arbeit mit SAP sowie KI-basierten Sprachmodellen (z. B. ChatGPT) ist von Vorteil
• Sie verfügen über ein grundlegendes technisches Interesse und Verständnis
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwarten können

• Wir setzen auf innovative Ideen für die Praxis. Sie können dabei sein, um die Zukunft aktiv und nachhaltig zu gestalten.
• Sie arbeiten mit uns in einem international führenden Institut für angewandte Forschung.
• Wir sind motiviert und leben eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur – von studentischen Mitarbeitenden bis hin zur Institutsleitung.
• Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Wir fördern Sie & bieten nützliche Lernangebote, auch weit über das Onboarding hinaus.
• Bei uns gibt es flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle sowie die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten.
• Wir sind familienfreundlich: Manchmal geht Familie vor – wir wissen das. Wir bieten u.a. Notfallbetreuung, Lebenslagen-Coaching, Unterstützung bei Home- und Eldercare sowie ein Ferienprogramm für die Kleinen.
• Zusätzliche Benefits: Job-Ticket, sehr gute Altersvorsorge (VBL), kostengünstige E-Auto-Ladestationen, sowie ein Schloss mit Schlosspark direkt vor der Tür.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Dabei sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.