administrative Mitarbeiter:in Institut IWE-HSG (m/w/d)
administrative Mitarbeiter:in Institut IWE-HSG (m/w/d)
administrative Mitarbeiter:in Institut IWE-HSG (m/w/d)
administrative Mitarbeiter:in Institut IWE-HSG (m/w/d)
Universität St.Gallen (HSG)
Forschung
St. Gallen
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 72.000 CHF – 107.000 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
administrative Mitarbeiter:in Institut IWE-HSG (m/w/d)
Über diesen Job
administrative Mitarbeiter:in Institut IWE-HSG (m/w/d)
20-40 %
(unbefristet ab
sofort)
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Bereich HR:
Bereich Administration:
Bereich Finanzen:
Bereich HR:
- Arbeitsverträge mit komplexeren Anforderungen (Drittstaaten, Quellensteuer, Sozialversicherungsort etc.)
- Lohnkontrolle
Bereich Administration:
- Spesen und Honorare erfassen und visieren
- Organisation von Anlässen
- allgemeine Sekretariatsarbeiten
Bereich Finanzen:
- Finanzplanung/Budget
- Jahresabschluss
- Revision
- Begleitung von Forschungsanträgen und -projekten
- Erstellung der Debitorenrechnungen im SAP (Kontierung, MWST etc.)
- Kontieren und Visieren von Kreditoren- und Kreditkartenabrechnungen.
Ihr Profil
Sie zeichnen sich durch sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, Genauigkeit sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten aus. Des Weiteren verfügen Sie über Berufserfahrung in dem Bereich HR sowie idealerweise ebenso über gute Fachkenntnisse im Bereich Finanzen. Sie bereichern das Institut mit Ihrer gewinnenden Art und Ihrer Dienstleistungsorientierung. Kenntnisse bzgl. der Verwaltungsabläufe an der Universität St.Gallen sind wünschenswert.
Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 26.01.2026 über unser Online-Tool.
Vorstellungsgespräche sind für Anfang Januar 2026 vorgesehen.
Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 26.01.2026 über unser Online-Tool.
Vorstellungsgespräche sind für Anfang Januar 2026 vorgesehen.
Das Institut für Wirtschaftsethik ist das grösste und älteste Forschungsinstitut zur Wirtschaftsethik im deutschsprachigen Raum. Unsere Hauptaktivitäten liegen in den Bereichen Forschung, Lehre, Weiterbildung und Beratung. Wir bieten attraktive und flexible Anstellungsbedingungen gemäss der Personalgesetzgebung des Kantons St.Gallen, einen interessanten und angenehmen Arbeitsplatz in einem motivierten internationalen Team und mit der Atmosphäre eines Universitätsinstituts in der Nähe des Stadtzentrums.
Informationen über unser Institut finden Sie unter: www.iwe.unisg.ch
Informationen über unser Institut finden Sie unter: www.iwe.unisg.ch
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der
Stellen-ID
2650
Inspirierendes Arbeitsumfeld
An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.
Weiterbildung
Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.
Netzwerk
Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.
Familie & Beruf
Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.
Chancengleichheit
Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
Fit und Gesund
Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.
Werden Sie Teil eines dynamischen Teams in einem sinnstiftenden Umfeld!
Florian Wettstein
Reizt Sie die Zusammenarbeit mit spannenden Menschen in einem diversen, internationalen Umfeld? – Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!