Über diesen Job

Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d)

4 Tage alt

Angaben zum Job

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Job-Inhalt

Das Gesundheitsdepartement sorgt mit seinen vier Ämtern und fünf Diensten sowie den rund 200 Mitarbeitenden für den Schutz, die Förderung und die Erhaltung der Gesundheit von Mensch und Tier. Dies beinhaltet die Sicherstellung einer hochstehenden medizinischen Grundversorgung dank einer optimalen Spitalplanung im Bereich der Akutsomatik und Psychiatrie, die Gesundheitsprävention sowie den Verbraucherschutz und das Veterinärwesen.
Das Generalsekretariat im Gesundheitsdepartement ist die Stabsstelle des Departementes, es koordiniert und überwacht sämtliche Geschäfte des Gesundheitsdepartementes und erteilt die entsprechenden Aufträge mit Terminvorgaben. Es sorgt für die Öffentlichkeitsarbeit, erfüllt weitere Querschnittsaufgaben und funktioniert als Drehscheibe zur Unterstützung der Ämter.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine

Pensum: 70-80%
Arbeitsort: St. Gallen

Was Sie erwartet

Unterstützung der Leiterin Sekretariat in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten
Kontakt mit diversen internen und externen Stellen
Termin- und Geschäftskoordination, formelle Kontrolle von Regierungsgeschäften
Administrative Vorbereitung von Regierungssitzungen und Kantonsratssessionen

Was Sie auszeichnet

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit BMS und/oder als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis sowie mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Strukturierte, dienstleistungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
Diskretion und Interesse an politischen Vorgängen im Kanton
Versierter Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office inkl. Microsoft Teams, Geschäftsverwaltungssysteme, weitere Fachanwendungen)
Stilsicherheit und Sprachgewandtheit in der Korrespondenz

Was wir bieten

Vielseitige, anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit als Drehscheibe für die Departementsleitung und als Stellvertretung der Leitung des Sekretariats
Zusammenarbeit in einem kollegialen, motivierten und kompetenten Team
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Infrastruktur
Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Stadt St. Gallen

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Auskünfte unter:

Bewerben Sie sich direkt auf der Webseite von Kanton St. Gallen.

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Unternehmens-Details

SIGMA7 GmbH

Internet, IT

Bern, Schweiz

Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d)