Diesen Beitrag können Sie leisten

• Definition, Entwicklung und Einführung von neuen bereichsübergreifenden Prozessen im Zusammenhang mit den e-Dossiers und elektronischen Eingaben
• Aktive Mitwirkung in den eTAF Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Kanzleileitungen und der IT
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen und -landkarten
• Beratung und Unterstützung der Kanzleiteams bei der Umsetzung von Prozessveränderungen im Projekt und im Betrieb
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die zuständigen Entscheidungsgremien

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation; Weiterbildung im Bereich Prozessmanagement von Vorteil
• 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei des Bundesverwaltungsgerichts oder Gleichwertiges
• Erfahrung oder Interesse an Projektarbeit sowie an der Gestaltung von digitalen Arbeitsprozessen
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und Umsetzungsstärke
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Kritik- und Konfliktfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Offenheit für Veränderungen, vernetztes Denken und die Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven einzubeziehen
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache sowie idealerweise Kenntnisse in der dritten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Stellen Sie sich einer neuen Herausforderung und nutzen Sie diese Chance zur Weiterentwicklung!
Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, die Kanzleiarbeit der Zukunft aktiv mitzugestalten. Wenn Sie Interesse an Projektarbeit mitbringen, unterschiedliche Perspektiven verbinden können und die Chancen der Digitalisierung erkennen, dann passen Sie perfekt zu uns.