Stellenbeschreibung

✅ Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Empfang und Betreuung von Besuchern auf professionelle und höfliche Weise

• Telefonische und schriftliche Kommunikation (E-Mails, Anfragen)

• Terminplanung und Verwaltung des Büro-Kalenders

• Dokumentation und Verwaltung von Ein- und Ausgängen

• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen für tägliche administrative Aufgaben

• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich sicherstellen

Anforderungen / Qualifikationen:

• Abgeschlossene Mittelschule (idealerweise Ausbildung in Verwaltung, Kommunikation o. Ä.)

• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten

• Gute Englischkenntnisse (Pflicht); weitere Sprachen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Organisationsgeschick und Belastbarkeit

• Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten

Wir bieten:

• Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld

• Entwicklungsmöglichkeiten und interne Schulungen im Bereich Kundenservice/Verwaltung

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und weitere Leistungen gemäß Unternehmenspolitik

• Unterstützung und Einarbeitung in der Anfangszeit

Erforderliche Fähigkeiten