Mögliche Aufgabenschwerpunkte:

• selbstständige Organisation und Koordination des Vorstandssekretariats
• professionelle Unterstützung der beiden Vorstandsmitglieder im Tagesgeschäft
• Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Gremienterminen und Besprechungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
• vertrauliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Schnittstellenfunktion zu Fachbereichen, Aufsichtsorganen und externen Institutionen
• Wahrnehmung repräsentativer Aufgaben im direkten Umfeld des Vorstands

Das Vorstandsreferat besteht aus den beiden Vorstandsmitgliedern, einem Referenten sowie dem Chefsekretär (m/w/d) und bildet die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle der Bank.

Du überzeugst durch:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Bankenumfeld oder als Büroleitung/Assistenz in einem Notariat oder einer Anwaltskanzlei
• Dein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• eine sehr hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit, auch in zeitkritischen Situationen
• ausgezeichnete Umgangsformen, sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• einen sicheren Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Präsentationstools wünschenswert

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.